155. Система упреждающего контроля представляет собой совокупность мер по осуществлению поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного выполнения поручений, указаний, документов (далее в настоящей главе - поручения).
156. При организации исполнения поручений используются следующие меры упреждающего контроля:
определение средств и методов контроля за своевременным исполнением поручений, в том числе разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение поручений;
направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений;
осуществление контрольных проверок хода исполнения поручений;
регулярное заслушивание на совещаниях (заседаниях рабочих групп) сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений;
ведение автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением поручений с целью регулярного представления руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области соответствующей информации по данному вопросу.
157. Ответственный исполнитель обязан в первой половине срока проанализировать ход исполнения поручения и, в случае наличия причин, препятствующих исполнению поручения в установленный срок и в полном объеме, проинформировать давшее поручение должностное лицо:
1) внести предложение о принятии должностным лицом необходимых решений;
2) о необходимости продления срока исполнения;
3) о невозможности исполнения поручения.
158. Соисполнитель поручения обязан в первой половине срока представить ответственному исполнителю необходимую информацию для исполнения поручения либо проинформировать о причинах, препятствующих исполнению поручения, и предложить меры по их устранению.