Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области (с изменениями на 24 сентября 2024 года)



Приложение 39
к Инструкции по делопроизводству
в системе исполнительных органов
государственной власти
Иркутской области



ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ИСХОДЯЩИХ ТЕЛЕГРАММ


1. Исходящие телеграммы оформляются:


без бланка в двух экземплярах (телеграммы за подписью Губернатора Иркутской области оформляются в одном экземпляре);


прописными буквами русского или латинского алфавита;


объемом не более 300 слов;


без переносов и абзацев.


2. Исходящие телеграммы должны содержать данные, изложенные в следующей последовательности:


в правом верхнем углу - отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории "обыкновенная" отметка о категории не указывается);


в левом верхнем углу - отметка о виде (видах) телеграммы (в телеграмме, не имеющей особенностей по назначению, способу оформления, подачи или доставки, отметки о виде (видах) не проставляются);


адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов);


текст телеграммы (отделяется четырьмя интервалами от адресата, печатается с двойным межстрочным интервалом);


подпись отправителя, которая содержит наименование должности, инициалы и фамилию отправителя (отделяется одним интервалом от текста);


адрес отправителя (указывается в нижней части листа под чертой);


сведения об исполнителе, которые содержат инициалы и фамилию, а также телефон исполнителя.