Подпись
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании бланка должностного лица наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия), инициалы располагаются перед фамилией и отделяются от нее пробелом, например:
Заместитель Председателя
Правительства Иркутской области Личная подпись Инициалы, Фамилия
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, временно замещающее его должность, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия, например:
Временно замещающий
должность руководителя
архивного агентства
Иркутской области Личная подпись Инициалы, Фамилия
Заместитель министра финансов
Иркутской области Личная подпись Инициалы, Фамилия
Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами, представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель Заместитель
Председателя Правительства Министра финансов
Иркутской области Российской Федерации
______________ инициалы, фамилия ______________ инициалы, фамилия
личная подпись личная подпись
дата ________________ дата __________________
При подписании совместного документа первый лист оформляют на стандартном листе бумаги (не на бланке).
В документах, составленных комиссией (советом и тому подобном), указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии (совете и тому подобном) в соответствии с распределением, например: