Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области (с изменениями на 24 сентября 2024 года)



Глава 11. ПРИЕМ И ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ


75. Входящая корреспонденция поступает средствами почтовой связи (на почтовое отделение связи, находящееся по адресу: 664027, г. Иркутск, ул. Ленина, 1А), фельдъегерской связи, факсимильной связи (по номеру (3952) 24-17-73), электронной почтой (на официальный электронный адрес Правительства Иркутской области mail@govirk.ru) и курьерами.


(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 19.03.2019 N 55-уг)


76. Прием входящей корреспонденции, поступающей средствами почтовой и фельдъегерской связи, курьерами, осуществляется канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.


Документы, поступившие фельдъегерской почтой, регистрируются в журнале учета пакетов.


Документы, поступившие заказной почтой, регистрируются в журнале учета заказных писем.


77. Прием входящей корреспонденции, поступающей средствами факсимильной связи, а также входящей корреспонденции, поступающей в нерабочее время, выходные и праздничные дни на официальный электронный адрес Правительства Иркутской области и требующей срочного исполнения (в срок, не превышающий трех рабочих дней), осуществляется сотрудниками аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, осуществляющими функции дежурной службы Правительства Иркутской области.


Входящая корреспонденция, поступившая средствами факсимильной связи, передается сотрудниками аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, осуществляющими функции дежурной службы Правительства Иркутской области, в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области под роспись, срочная - незамедлительно, поступившая в нерабочее время, выходные и праздничные дни - до 10-00 часов следующего рабочего дня.


Входящая корреспонденция, поступившая на официальный электронный адрес Правительства Иркутской области в нерабочее время, выходные и праздничные дни и требующая срочного исполнения (в срок, не превышающий трех рабочих дней), передается сотрудниками аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, осуществляющими функции дежурной службы Правительства Иркутской области, в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области до 10-00 часов следующего рабочего дня под роспись.


Входящая корреспонденция, требующая срочного исполнения (в срок, не превышающий трех рабочих дней) и поступившая в нерабочее время, выходные и праздничные дни средствами факсимильной связи, а также на официальный электронный адрес Правительства Иркутской области, в день ее поступления доводится сотрудниками аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, осуществляющими функции дежурной службы Правительства Иркутской области, до Губернатора Иркутской области, лиц, замещающих областные государственные должности, в соответствии с распределением обязанностей, министров Иркутской области.


(п. 77 в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 19.03.2019 N 55-уг)


78. Прием входящей корреспонденции, поступающей на официальный электронный адрес Правительства Иркутской области, осуществляется областным государственным автономным учреждением "Информационно-технический центр Иркутской области".


Входящая корреспонденция, поступившая на официальный электронный адрес Правительства Иркутской области и подлежащая регистрации в канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с пунктом 96 настоящей Инструкции, перенаправляется областным государственным автономным учреждением "Информационно-технический центр Иркутской области" по электронной почте в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области ежедневно до 10-00 часов рабочего дня, срочная - незамедлительно.


Иная входящая корреспонденция, поступившая на официальный электронный адрес Правительства Иркутской области, перенаправляется областным государственным автономным учреждением "Информационно-технический центр Иркутской области" по электронной почте адресату не позднее рабочего дня, следующего за днем ее поступления.


(п. 78 в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 19.03.2019 N 55-уг)