38. Протоколы заседаний (совещаний) оформляются на основании последовательной записи хода обсуждения вопросов, произведенных на заседании (совещании), в том числе с использованием аудиозаписей и стенограмм, а также материалов, подготовленных к заседанию (совещанию).
Протоколы могут быть оформлены как в полном (приложение 24 к Инструкции), так и в кратком (приложение 25 к Инструкции) виде.
39. По итогам заседаний (совещаний), мероприятий (встреч, поездок) могут оформляться перечни поручений.
Перечни поручений оформляются в соответствии с приложением 26 к Инструкции.
40. Оформление и согласование протокола заседания (совещания), перечня поручений обеспечивает исполнительный орган государственной власти Иркутской области, самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, отвечающее за проведение заседания (совещания), мероприятия, полномочный представитель Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощники и советники Губернатора Иркутской области.
Оформление и согласование протокола заседания (совещания), перечней поручений координационных и совещательных органов при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области обеспечивает секретарь (ответственный секретарь) соответствующего совещательного или координационного органа, либо иное лицо в соответствии с положением о совещательном или координационном органе.
Оформление и согласование протокола заседания Правительства Иркутской области и Президиума Правительства Иркутской области обеспечивает канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
41. Отдельные поручения могут быть оформлены Губернатором Иркутской области, лицами, замещающими областные государственные должности, собственноручно либо подготовлены исполнительными органами государственной власти Иркутской области, самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, полномочным представителем Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области, помощниками и советниками Губернатора Иркутской области на специальных бланках (приложение 28 к Инструкции).
42. Проекты протоколов заседаний (совещаний), перечней поручений, отдельных поручений, оформленные в установленном порядке, подлежат согласованию на оборотной стороне последнего листа проекта поручения в соответствии с приложением 37 к Инструкции.
При необходимости согласование первого заместителя Губернатора Иркутской области, Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области обеспечивает канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 10.01.2023 N 6-уг)
Срок согласования проекта протокола заседания (совещания), перечня поручений, отдельного поручения каждым должностным лицом составляет не более одного рабочего дня.
(абзац введен Указом Губернатора Иркутской области от 12.07.2018 N 136-уг)
Срок согласования проекта протокола заседания (совещания), перечня поручений по итогам мероприятий с участием Губернатора Иркутской области должностными лицами и передачи их на подписание Губернатору Иркутской области с учетом положений абзаца третьего настоящего пункта составляет не более трех рабочих дней со дня проведения заседания (совещания), мероприятия с участием Губернатора Иркутской области и не более семи рабочих дней со дня проведения выездного заседания (совещания), мероприятия с участием Губернатора Иркутской области.