Текст документа
1. Текст документа излагается с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.
Текст документа оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих структур.
Текст документа отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам. Переносы слов и инициалов от фамилии, а также знака "N" от цифры (цифр) в тексте не допускаются. Не допускается также перенос цифр, месяца и года при словесно-цифровом способе проставления даты.
Текст документа может разбиваться на разделы, пункты, которые начинаются с абзаца.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Пункты в тексте документа нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Следующее за цифрой с точкой слово пишется с прописной буквы, а в конце предложения ставится точка. Пункты могут разделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающейся круглой скобкой. Следующее за цифрой или буквой с круглой скобкой слово пишется со строчной буквы, а в конце подпункта ставится точка с запятой.
При печатании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют арабскими цифрами посередине верхнего поля.
2. Письмо рекомендуется составлять по одному вопросу. Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении адресата.
В письмах используют следующие формы изложения:
от первого лица множественного числа ("просим представить", "направляем проект соглашения");
от первого лица единственного числа ("прошу решить", "считаю необходимым");
от третьего лица единственного числа ("Правительство Иркутской области просит решить вопрос", "министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской области направляет на рассмотрение").
Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от первого лица единственного числа, например: "прошу...", "направляю...".
Допускается начинать текст с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом, например: