Дата документа
Датой документа является:
дата его подписания (правовые акты, письма);
дата события, зафиксированного в документе (акт);
дата заседания (принятия решения) (протокол);
дата утверждения - для утверждаемого документа (план, инструкция, отчет и тому подобное).
Дата проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, либо сотрудником, осуществляющим его регистрацию, или непосредственным составителем при подготовке документа.
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
Документы, изданные двумя или более органами, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.
Установлены два способа проставления даты: цифровой и словесно-цифровой (дата в правовых актах оформляется словесно-цифровым способом).
При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например:
25.09.2012, 07.09.2012.
При регистрации исходящих документов дата указывается цифровым способом.
При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется цифрами, месяц - буквами, год - четырьмя цифрами, с добавлением слова "год" в соответствующем падеже без сокращения например:
25 июля 2012 года, 7 сентября 2012 года.