131. Регистрация исходящей корреспонденции за подписью Губернатора Иркутской области и лиц, замещающих областные государственные должности (за исключением документов по вопросам государственных наград и почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области), осуществляется канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в автоматизированной системе документооборота в течение двух рабочих дней со дня подписания с присвоением регистрационного номера:
02-ДД-НННННН/Г, где:
ДД - код вида регистрируемого документа (заполняется в соответствии с приложением 33 к Инструкции);
НННННН - порядковый номер документа в течение календарного года;
Г - последняя цифра года.
Срочная исходящая корреспонденция регистрируется в день ее подписания.
Регистрация исходящей корреспонденции за подписью Губернатора Иркутской области и лиц, замещающих областные государственные должности, в рабочие дни после 18-00 часов, выходные и праздничные дни осуществляется управлением мобилизационной подготовки Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. Регистрационный номер и дата регистрации проставляются на подлиннике документа согласно представленным канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области исходящим номерам. На втором экземпляре исходящего документа (копии), который возвращается в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, делается отметка о вручении первого экземпляра исходящего документа (подлинника) исполнителю с указанием его фамилии, инициалов и должности, даты и времени вручения, а также подписи лица, получившего исходящий документ.
132. Регистрация исходящей корреспонденции за подписью Губернатора Иркутской области и лиц, замещающих областные государственные должности, по вопросам государственных наград и почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области осуществляется в автоматизированной системе документооборота управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам с присвоением регистрационного номера:
29-ДД-НННННН/Г, где:
ДД - код вида регистрируемого документа (заполняется в соответствии с приложением 33 к Инструкции);
НННННН - порядковый номер документа в течение календарного года;
Г - последняя цифра года.
133. Регистрация исходящей корреспонденции за подписью министров Иркутской области, руководителей иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководителей самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и иных должностных лиц в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляется в автоматизированной системе документооборота или журнале регистрации исходящей корреспонденции исполнительными органами государственной власти Иркутской области, самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) с присвоением регистрационного номера:
ИИ-ДД-НННННН/Г, где: