2.1. Для согласования списания объектов жилищного фонда Волгоградской области предприятия и учреждения предоставляют в отраслевой орган исполнительной власти:
- сопроводительное письмо;
- копию приказа руководителя учреждения (предприятия) о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов;
- протокол заседания постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (приложения 1, 2, 3);
- предварительный акт (в зависимости от вида имущества):
- акт о списании объекта основных средств (ф. 0306003);
- акт об отнесении жилого дома (жилого помещения) к категории непригодного для проживания, утвержденный межведомственной комиссией по оценке соответствия помещений жилищного фонда Волгоградской области установленным требованиям, признанию помещения жилищного фонда Волгоградской области жилым помещением, жилого помещения жилищного фонда Волгоградской области непригодным для проживания и многоквартирного дома жилищного фонда Волгоградской области аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, образованной постановлением Губернатора Волгоградской области от 29.06.2015 N 588;
- документы, подтверждающие факт снятия граждан с регистрационного учета по месту жительства (справка о зарегистрированных лицах, копии паспортов);
- документы, подтверждающие факт предоставления гражданам других жилых помещений (решение уполномоченного органа о предоставлении жилых помещений, договор мены, решение суда, вступившее в законную силу);
- фотографии списываемого объекта жилищного фонда Волгоградской области.
2.2. В случае списания объектов жилищного фонда Волгоградской области, пришедших в негодность в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации, дополнительно к документам, указанным в п. 2.1 настоящего Положения, прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, или органов местного самоуправления или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации.
2.3. В случаях нанесения ущерба объектам жилищного фонда Волгоградской области вследствие неправомерных действий третьих лиц дополнительно к документам, указанным в пункте 2.1 настоящего Положения, прилагаются:
- копии документов, подтверждающих принятие мер по защите имущественных интересов предприятия или учреждения;
- копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников предприятии или учреждения);
- копия документа о возмещении виновными лицами причиненного ущерба или документы, подтверждающие невозможность такого возмещения.
2.4. Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, при этом в нем указывается перечень объектов жилищного фонда, списание которых подлежит согласованию. В перечне указываются: номер объекта по порядку, наименование объекта жилищного фонда (жилой дом, часть жилого дома, квартира, часть квартиры, комната), инвентарный номер, год ввода в эксплуатацию, балансовая (восстановительная) и остаточная стоимость объекта, обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объектов жилищного фонда, а также перечень прилагаемых документов.
2.5. Копии представляемых документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью предприятия или учреждения. Представленные документы и их копии не должны иметь подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, а также должны позволять однозначно истолковать их содержание.
2.6. Согласование списания объектов жилищного фонда оформляется подписью руководителя отраслевого органа исполнительной власти на протоколе заседания постоянно действующей комиссии по поступлению или выбытию активов и заверяется печатью организации (приложения N 1, N 2).