3.1. Участниками конкурса являются граждане, организации, художники, дизайнеры, архитекторы, скульпторы, союзы творческих деятелей, общественные объединения, которые представляют одну или несколько (не более 3) заявок для участия в конкурсе (далее - претенденты).
3.2. Для участия в конкурсе претендент представляет:
заявку (приложение 1 к Положению о конкурсе на лучший эскизный проект памятного знака "Населенный пункт воинской доблести");
эскизный проект памятного знака, состоящий из графической и текстовой части проекта (далее - эскизный проект памятного знака).
3.3. Поступающие на конкурс заявки регистрируются сотрудником Управления в день поступления в журнале регистрации с указанием даты, времени поступления.
3.4. Заявка и эскизный проект памятного знака, представленные претендентами, передаются сотрудником Управления секретарю конкурсной комиссии в день регистрации, который рассматривает заявки на предмет наличия оснований для отказа в допуске к участию в конкурсе.
Претендент информируется в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявки о допуске или об отказе в допуске к участию в конкурсе путем направления ему письменного уведомления за подписью председателя конкурсной комиссии (далее - письменное уведомление). В случае отказа в допуске к участию в конкурсе в письменном уведомлении указываются основания для отказа.
3.5. Основаниями для отказа в допуске к участию в конкурсе являются:
нарушение условий, установленных пунктами 3.1, 3.2, 3.9 - 3.11 настоящего Положения;
нарушение срока представления заявки и эскизного проекта памятного знака, установленного пунктом 2.2 настоящего Положения.
3.6. Претенденты допускаются к участию в конкурсе в случае отсутствия оснований, указанных в пункте 3.5 настоящего Положения.
3.7. Эскизный проект памятного знака должен содержать идею, отражающую общепринятую ассоциативную парадигму о воинской доблести, и быть единым по своему архитектурно-художественному облику для населенных пунктов Орловской области, где будет установлен памятный знак.
3.8. Материалы, из которых будет изготовлен памятный знак, должны отвечать требованиям экономичности, надежности и долговечности конструкции.
3.9. Эскизный проект памятного знака должен содержать поле для размещения текста соответствующего указа Губернатора Орловской области о присвоении почетного звания "Населенный пункт воинской доблести".
3.10. Эскизный проект памятного знака выполняется без привязки к конкретной территории и должен содержать графическую и текстовую части.
3.10.1. Графическая часть эскизного проекта памятного знака должна включать в себя:
общий вид памятного знака (аксонометрия, перспектива);
3D-изображение или макет;
план фасадов памятного знака;
иные чертежи, отражающие авторский замысел.
Графическая часть конкурсного проекта должна быть представлена в цифровом виде в формате JPG, JPEG, BMP, GIF, TIF, TIFF (с разрешением не менее 300 dpi) на любом электронном носителе.
3.10.2. Текстовая часть эскизного проекта памятного знака - пояснительная записка (аннотация) к эскизному проекту памятного знака, содержащая описание концепции эскизного проекта памятного знака: пластическую и образную идеи, материалы, из которых предполагается изготовление памятного знака, предложения по благоустройству территории, обоснование применения тех или иных символов, используемых при разработке памятного знака, с указанием ориентировочной стоимости изделия, иные авторские решения.
Пояснительная записка должна иметь объем не более двух страниц машинописного текста формата А4 через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman, кеглем 14 (поля: верхнее, нижнее - 2 см; левое - 3 см; правое - 1,5 см). Пояснительная записка представляется на бумажном и электронном носителях.
3.11. Эскизный проект памятного знака, представляемый на конкурс, должен быть упакован в папку формата А4. На папке с конкурсными материалами должна быть пометка "Конкурс на разработку лучшего эскизного проекта памятного знака "Населенный пункт воинской доблести".
3.12. Представленный на конкурс эскизный проект памятного знака возврату не подлежит.
3.13. Конкурсная комиссия формируется в составе председателя конкурсной комиссии, заместителя председателя конкурсной комиссии, секретаря конкурсной комиссии и иных членов конкурсной комиссии.
3.13.1. Председатель конкурсной комиссии:
1) руководит работой конкурсной комиссии и несет персональную ответственность за выполнение возложенной на конкурсную комиссию задачи;