ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИНЯТИЯ ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (КРОМЕ НАУЧНЫХ), НАГРАД ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ, ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ РЕЛИГИОЗНЫХ, И ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО НАДЗОРА ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящим Положением регламентируется порядок принятия с разрешения руководителя службы государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Иркутской области (далее - служба) государственным гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций (далее - звания, награды).
2. Разрешение руководителя службы на принятие награды, почетного и специального звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений обязан получить гражданский служащий службы, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями.
3. Гражданский служащий, получивший звание, награду либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, иным общественным объединением или другой организацией о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет руководителю службы ходатайство о разрешении принять почетное или специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1.
4. Гражданский служащий, отказавшийся от звания, награды, в течение трех рабочих дней представляет руководителю службы уведомление об отказе в получении почетного или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2.
5. Ходатайство (уведомление) регистрируется в журнале учета ходатайств и уведомлений сотрудником службы, ответственным за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), незамедлительно в присутствии должностного лица.
6. Журнал учета ходатайств и уведомлений ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
7. Листы журнала учета ходатайств и уведомлений должны быть прошнурованы, пронумерованы. Журнал учета ходатайств и уведомлений хранится в службе.
8. На ходатайстве (уведомлении) ставятся отметка о дате и времени их поступления в службу, номер регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений, подпись сотрудника службы, ответственного за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), наименование замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской области.
9. После регистрации ходатайства (уведомления) сотрудник службы, ответственный за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), выдает должностному лицу расписку в получении ходатайства (уведомления) по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению с указанием даты его получения и номера регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений.
10. Ходатайство (уведомление) направляется руководителю службы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации ходатайства (уведомления).
11. Сотрудником, ответственным за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), в день получения ходатайства (уведомления) в журнале учета ходатайств и уведомлений делается отметка о получении ходатайства (уведомления).
12. Гражданский служащий, получивший звание, награду до принятия руководителем службы решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в службу по акту приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению в течение трех рабочих дней со дня их получения.
13. В случае, если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.
14. В случае, если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в указанные сроки, такое должностное лицо обязано представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.
15. По результатам рассмотрения ходатайства руководителем службы принимается решение об удовлетворении данного ходатайства или об отказе в его удовлетворении.
Решение должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (при наличии), замещаемую должность гражданского служащего;
- наименование иностранного государства, международной организации, политической партии, общественного объединения, религиозного объединения, присвоивших звания, награды гражданскому служащему либо уведомивших его о предстоящем их присвоении, получении;
- наименование звания, награды;
- реквизиты документов к званию, награде;
- информацию о заслугах гражданского служащего, за которые присвоено звание, получена награда либо получено уведомление о предстоящем их присвоении (получении).
Решение об отказе в удовлетворении ходатайства должно содержать указание на причины такого отказа.
Решение оформляется в письменном виде с использованием официального бланка службы.
16. В случае удовлетворения руководителем службы ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 5 настоящего Порядка, гражданскому служащему в течение 10 рабочих дней выдаются копия решения под роспись (либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении), а также оригиналы документов к званию, награда и оригиналы документов к ней.
17. В случае отказа руководителя службы в удовлетворении ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 5 настоящего Порядка, служба в течение 10 рабочих дней выдает копию решения гражданскому служащему на руки под роспись (либо направляет заказным письмом с уведомлением о вручении) и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, иное общественное объединение или другую организацию.
18. Ходатайство (уведомление) подлежит приобщению к личному делу должностного лица.