2.1. С ходатайством о направлении Благодарственного письма на имя председателя Совета могут обращаться руководители организаций, предприятий, учреждений, общественных объединений, руководители органов местного самоуправления, в том числе руководители отраслевых и территориальных органов Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, руководители органов государственной власти Республики Башкортостан.
2.1.1. Ходатайство о направлении Советом Благодарственного письма военнослужащим Вооруженных Сил, сотрудникам органов Министерства внутренних дел Республики Башкортостан, а также работающему с ними гражданскому персоналу представляется соответственно руководством воинских частей и органов внутренних дел.
2.1.2. Ходатайство о направлении Советом Благодарственного письма служащим федеральных органов, расположенных на территории городского округа город Уфа Республики Башкортостан, представляется руководителями соответствующих органов.
2.2. Ходатайство о направлении Благодарственного письма оформляется на бланке организации, органа Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:
2.2.1. Для направления Благодарственного письма коллективу организации:
- полное наименование организации (в соответствии с уставом);
- основание для направления Благодарственного письма.
Если ходатайство о награждении приурочено к обстоятельствам, перечисленным в пункте 1.2.1 настоящего Положения, обязательна ссылка на данное обстоятельство с указанием его даты.
2.2.2. Для гражданина:
- фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к поощрению;
- полное наименование организации (в соответствии с уставом);
- основание для направления Благодарственного письма.
В случае представления к поощрению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.
2.3. К ходатайству о направлении Благодарственного письма прилагается характеристика (представление), которая должна содержать: