3.5.1. Основанием для проведения плановой документарной проверки является ежегодный план, утвержденный руководителем Агентства, и приказ Агентства о проведении плановой документарной проверки ГКУ ЦЗН.
3.5.2. Должностными лицами Агентства, ответственными за проведение плановой документарной проверки ГКУ ЦЗН, являются должностные лица отдела информационно-аналитической работы и организации приема получателей услуг Агентства в соответствии с должностными регламентами.
3.5.3. Критериями принятия решения о проведении плановой документарной проверки являются сроки проведения плановых проверок, установленные в соответствии с ежегодным планом, утвержденным руководителем Агентства, и приказом Агентства о проведении проверки.
3.5.4. Проведение плановой документарной проверки включает следующие административные процедуры (действия):
3.5.4.1. определение перечня материалов и документов, которые подлежат представлению ГКУ ЦЗН в Агентство для проведения проверки;
3.5.4.2. подготовка проекта запроса (требования) о предоставлении ГКУ ЦЗН материалов и документов, необходимых для проведения проверки (далее - запрос о предоставлении материалов и документов);
3.5.4.3. представление запроса о предоставлении материалов и документов на подпись руководителю Агентства;
3.5.4.4. направление директору ГКУ ЦЗН запроса о предоставлении материалов и документов с приложением копии приказа Агентства о проведении проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте, или с помощью ИСЭД не позднее 7 календарных дней до даты начала проведения проверки;
3.5.4.5. изучение материалов и документов, поступивших от ГКУ ЦЗН, в срок, установленный приказом Агентства о проведении проверки, с целью проверки:
соблюдения сроков и порядка регистрации инвалидов в целях поиска подходящей работы;
подбора инвалидам подходящей работы с учетом рекомендаций, содержащихся в индивидуальных программах реабилитации, в период до признания инвалидов безработными;
соответствия представленных инвалидами документов документам, необходимым для регистрации их в качестве безработных;
полноты и достоверности отражения сведений, содержащихся в представленных инвалидами документах, в личных делах получателей государственных услуг и регистре получателей государственных услуг;
обоснованности отказов инвалидам в регистрации их в качестве безработных в части соответствия причин отказа в признании инвалида безработным основаниям, установленным Законом о занятости населения;
обоснованности и своевременности действий при рассмотрении вопросов о принятии решений о признании в установленном порядке инвалидов безработными в соответствии с Законом о занятости населения;
обоснованности результатов рассмотрения обращений и (или) жалоб граждан и организаций;
3.5.4.6. в случае выявления ошибок и (или) противоречий в представленных документах либо несоответствия сведений, содержащихся в документах, сведениям, содержащимся в регистре получателей государственных услуг, направление директору ГКУ ЦЗН соответствующей информации с требованием представить необходимые дополнительные материалы и документы, пояснения в письменной форме Агентству в течение 5 рабочих дней с момента сообщения должностным лицом Агентства, уполномоченным на проведение проверки, о выявлении указанных ошибок и (или) противоречий;
3.5.4.7. анализ материалов и документов с учетом представленных ГКУ ЦЗН пояснений и принятие решения о наличии (отсутствии) нарушений законодательства о занятости населения;
3.5.4.8. подготовка проекта Акта проверки, приобщение к нему перечня и копий подтверждающих документов и подписание должностным лицом, уполномоченным на проведение проверки, Акта проверки;
3.5.4.9. Акт проверки подписывается в течение пяти рабочих дней после даты окончания проведения документарной проверки, указанной в приказе о ее проведении, в 2 экземплярах;
3.5.4.10. вручение второго экземпляра Акта проверки с копиями подтверждающих документов (при наличии) директору ГКУ ЦЗН либо уполномоченному должностному лицу ГКУ ЦЗН под расписку;
3.5.4.11. приобщение к Акту проверки письменных возражений в случае несогласия с содержанием Акта проверки директора ГКУ ЦЗН либо уполномоченного должностного лица ГКУ ЦЗН;
3.5.4.12. срок для ознакомления, подписания Акта проверки и направления возражений на Акт проверки в случае несогласия с фактами и выводами, изложенными в Акте проверки, составляет пять рабочих дней со дня получения экземпляра Акта проверки директором ГКУ ЦЗН либо уполномоченным должностным лицом ГКУ ЦЗН;
3.5.4.13. направление Акта проверки посредством почтовой связи с уведомлением о вручении в случае отказа директора ГКУ ЦЗН либо уполномоченного должностного лица ГКУ ЦЗН принять акт и внесение соответствующей записи на второй экземпляр Акта проверки;
3.5.4.14. осуществление административных процедур (действий), предусмотренных пунктами 3.9.5-3.9.5.14 настоящего Административного регламента, при наличии в Акте проверки фактов нарушения законодательства о занятости населения.
3.5.5. Результатом административных процедур (действий) и его фиксацией является составление Акта проверки. При наличии в Акте проверки фактов нарушений законодательства о занятости населения принимаются меры в соответствии с пунктами 3.9.5-3.9.5.14 настоящего Административного регламента.
3.5.6. Максимальный срок проведения плановой документарной проверки не должен превышать 15 рабочих дней.
Срок проведения проверки может быть продлен приказом Агентства, но не более чем на 15 дней.