ГУБЕРНАТОР ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 августа 2016 года N 532
Об утверждении Регламента подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области
(с изменениями на 16 февраля 2022 года)
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 21.01.2019 N 29, от 16.02.2022 N 94)
Постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области.
2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Волгоградской области от 24 апреля 2015 г. N 358 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Волгоградской области
А.И.БОЧАРОВ
Утвержден
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 01 августа 2016 г. N 532
РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 21.01.2019 N 29, от 16.02.2022 N 94)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок деятельности органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата Губернатора Волгоградской области по подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области (далее именуются - протокольные мероприятия).
1.2. Под протокольными мероприятиями понимаются мероприятия, проводимые в соответствии с общепринятыми правилами, традициями и условностями государственного, дипломатического и делового протокола, соблюдаемыми государственными органами власти, официальными лицами и дипломатическими представительствами при осуществлении своей деятельности.
1.3. К протокольным мероприятиям относятся:
торжественные встречи, приемы и проводы представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, государственных, негосударственных, в том числе иностранных, организаций, прибывающих в Волгоградскую область с официальными или рабочими визитами (поездками);
официальные и рабочие визиты (поездки) делегаций Волгоградской области во главе с Губернатором Волгоградской области (далее именуется - Губернатор) в субъекты Российской Федерации и за пределы Российской Федерации;
официальные встречи (беседы, переговоры) Губернатора с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями органов исполнительной власти Волгоградской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, организаций, представителями политических партий и общественных объединений Волгоградской области;
конференции, круглые столы, заседания, семинары и совещания, проводимые Губернатором;
рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Волгоградской области;
торжественные приемы, проводимые Губернатором;
церемонии подписания Губернатором совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях);
мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям;
церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области;
церемонии возложения венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы;
торжественные мероприятия, посвященные юбилеям организаций и трудовых коллективов Волгоградской области;
торжественные церемонии, посвященные открытию в Волгоградской области социально значимых объектов (образования, культуры, здравоохранения и так далее), памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию областных, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Волгоградской области;
другие мероприятия с участием Губернатора, предусматривающие элементы протокольных действий.
1.4. Органы исполнительной власти Волгоградской области, структурные подразделения аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуются - организаторы) ежегодно до 20 декабря года, предшествующего планируемому, представляют в управление протокола аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - управление протокола) предложения по протокольным мероприятиям на планируемый год по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту, согласованные с вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - вице-губернатор), первыми заместителями, заместителями Губернатора Волгоградской области (далее именуются - заместители Губернатора), заместителями руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуются - заместители руководителя аппарата Губернатора) в соответствии с распределением обязанностей.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 16.02.2022 N 94)
В соответствии с представленными предложениями управление протокола ежегодно до 25 декабря года, предшествующего планируемому, составляет сводный план протокольных мероприятий на планируемый год (далее именуется - годовой план), который передается на утверждение Губернатору.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 16.02.2022 N 94)
После утверждения годового плана Губернатором управление протокола информирует организаторов о протокольных мероприятиях, включенных в годовой план.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 16.02.2022 N 94)
1.5. Организаторы до 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, с учетом утвержденного годового плана представляют в управление протокола предложения по протокольным мероприятиям на планируемый месяц по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту, согласованные с вице-губернатором, заместителями Губернатора, заместителями руководителя аппарата Губернатора в соответствии с распределением обязанностей.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 16.02.2022 N 94)
В соответствии с годовым планом и с учетом представленных организаторами предложений на планируемый месяц управление протокола ежемесячно до 25-го числа месяца, предшествующего планируемому, составляет сводный план протокольных мероприятий на планируемый месяц (далее именуется - ежемесячный план), который передается на утверждение Губернатору.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 16.02.2022 N 94)
После утверждения ежемесячного плана Губернатором управление протокола информирует организаторов о протокольных мероприятиях, включенных в ежемесячный план.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 16.02.2022 N 94)
1.6. При необходимости или по поручению Губернатора ежемесячный план может корректироваться управлением протокола.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 16.02.2022 N 94)
2. Порядок подготовки и представления материалов, связанных с проведением протокольных мероприятий
2.1. В случае участия в протокольном мероприятии Губернатора организатор не позднее чем за 10 рабочих дней до дня проведения протокольного мероприятия направляет на его имя приглашение.
Приглашение составляется в произвольной форме, но с указанием в нем точного наименования протокольного мероприятия, даты, времени и места его проведения.
2.2. В зависимости от вида проводимого протокольного мероприятия организатор не позднее чем за семь рабочих дней до дня его проведения представляет с сопроводительным письмом в управление протокола на бумажном и электронном носителях с соблюдением требований к оформлению документов в аппарате Губернатора Волгоградской области следующие материалы, согласованные с вице-губернатором, заместителями Губернатора, заместителями руководителя аппарата Губернатора в соответствии с распределением обязанностей:
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 16.02.2022 N 94)
1) сценарный план проведения протокольного мероприятия, в котором указываются:
точное наименование протокольного мероприятия;
дата, время, место проведения протокольного мероприятия;
информация о лице, открывающем и ведущем протокольное мероприятие (модераторе);
регламент проведения протокольного мероприятия;
порядок выступления участников протокольного мероприятия (если планируются выступления);
порядок награждения на протокольном мероприятии (если планируется награждение);
перечень объектов посещения;
порядок посещения объектов;
фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), дающего(их) пояснения по посещаемым объектам;
время и место прибытия Губернатора на протокольное мероприятие;
время и порядок убытия Губернатора с протокольного мероприятия;
