2.1. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в архивохранилище.
2.2. Сохранность учетно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.
2.3. В комплекс работ по обеспечению сохранности учетно-технической документации включаются:
- оборудование помещений для размещения учетно-технической документации (архивохранилищ);
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 09.06.2022 N 570-П)
- обеспечение нормативных условий хранения учетно-технической документации;
- выполнение требований к размещению документов в архивохранилище;
- проверка наличия и состояния документов (инвентаризация).
2.4. Обеспечение нормативных условий хранения учетно-технической документации включает:
- оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения учетно-технической документации;
- оборудование архивохранилищ средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
- соблюдение противопожарного режима;
- соблюдение охранного режима;
- создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.