ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июля 2016 года N 683-П
О некоторых вопросах реализации статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О кадастровой деятельности"
(с изменениями на 21 декабря 2023 года)
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.10.2016 N 962-П, от 03.03.2017 N 139-П, от 10.11.2017 N 1170-П, от 31.07.2018 N 804-П, от 17.05.2019 N 508-П, от 05.06.2020 N 714-П, от 09.06.2022 N 570-П, от 20.09.2022 N 896-П, от 12.05.2023 N 392-П, от 21.12.2023 N 961-П)
В соответствии с частями 2.2, 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О кадастровой деятельности" Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.03.2017 N 139-П)
1. Утвердить:
Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное), предоставления копий указанных документов и содержащихся в них сведений согласно приложению N 1;
Порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) и содержащихся в них сведений согласно приложению N 2;
размеры платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) и содержащихся в них сведений согласно приложению N 3.
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.03.2017 N 139-П, от 09.06.2022 N 570-П)
2. Утратил силу. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 09.06.2022 N 570-П.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН
Приложение N 1
Утвержден
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 22 июля 2016 года N 683-П
ПОРЯДОК ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 01 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (РЕГИСТРАЦИОННЫЕ КНИГИ, РЕЕСТРЫ, КОПИИ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТОМУ ПОДОБНОЕ), ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОПИЙ УКАЗАННЫХ ДОКУМЕНТОВ И СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.10.2016 N 962-П, от 03.03.2017 N 139-П, от 10.11.2017 N 1170-П, от 17.05.2019 N 508-П, от 05.06.2020 N 714-П, от 09.06.2022 N 570-П, от 20.09.2022 N 896-П, от 12.05.2023 N 392-П, от 21.12.2023 N 961-П)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее - учетно-техническая документация) и предоставления копий указанных документов и содержащихся в них сведений.
1.2. В настоящем Порядке применены следующие термины с соответствующими определениями:
- выписка из учетно-технической документации - копия части текста учетно-технической документации, оформленная в установленном порядке;
- архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
- архивохранилище - специально оборудованное помещение (помещения), недоступное для посторонних лиц, обеспечивающее предотвращение хищения, утраты или порчи архивных документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а также поддержание их в нормальном физическом состоянии;
- единица хранения - инвентарное дело, представляющее собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющую самостоятельное значение;
- заверенная копия архивного документа - копия архивного документа, на которой в соответствии с установленным порядком поставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;
- инвентарное дело - систематизированная совокупность учетно-технической документации, содержащей информацию об инвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризации изменений;
- инвентарный объект - объект технической инвентаризации, характеризующийся наличием основного строения, единством назначения основного строения и вспомогательных (служебных) строений (сооружений) либо совокупностью основных строений, расположенных в пределах одной обособленной территории (земельного участка), в том числе жилой дом, отдельно стоящее здание или сооружение, комплекс зданий и сооружений производственно-технологического назначения, а также отдельные помещения в составе здания (строения, сооружения);
- копия архивного документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника архивного документа;
- учетно-техническая документация - технические паспорта, оценочная и иная хранившаяся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническая документация об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, расположенных на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного).
1.3. Постоянное хранение учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется государственным бюджетным учреждением автономного округа "Государственная кадастровая оценка", за которым учетно-техническая документация закрепляется на праве оперативного управления (далее - государственное бюджетное учреждение).
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.10.2016 N 962-П, от 05.06.2020 N 714-П, от 09.06.2022 N 570-П, от 20.09.2022 N 896-П)
1.4. В целях обеспечения постоянного хранения, использования и предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений государственное бюджетное учреждение выполняет следующие функции:
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 09.06.2022 N 570-П)
- обеспечивает сохранность документов в пределах всего срока хранения;
- осуществляет учет и использование документов;
- осуществляет проверку наличия и состояния документов, размещенных на постоянное хранение.
II. Порядок хранения учетно-технической документации
2.1. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в архивохранилище.
2.2. Сохранность учетно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.
2.3. В комплекс работ по обеспечению сохранности учетно-технической документации включаются:
- оборудование помещений для размещения учетно-технической документации (архивохранилищ);
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 09.06.2022 N 570-П)
- обеспечение нормативных условий хранения учетно-технической документации;
- выполнение требований к размещению документов в архивохранилище;
- проверка наличия и состояния документов (инвентаризация).
2.4. Обеспечение нормативных условий хранения учетно-технической документации включает:
- оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения учетно-технической документации;
- оборудование архивохранилищ средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
- соблюдение противопожарного режима;
- соблюдение охранного режима;
- создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.
2.5. В целях обеспечения сохранности учетно-технической документации архивохранилище должно быть изолированным, сухим и соответствовать требованиям противопожарной безопасности.
(п. 2.5 в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.12.2023 N 961-П)
2.6. Для размещения учетно-технической документации архивохранилище оборудуется стеллажами с ячейками, высота которых должна обеспечивать вертикальное хранение дел. Для хранения алфавитной и статистической карточек в помещении архива устанавливаются специально изготовленные шкафы или столы с ящиками.
2.7. Хранящиеся в архивохранилище материалы должны быть оформлены в установленном порядке и размещаться на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел.
2.8. Проверка наличия, состояния и условий хранения учетно-технической документации проводится государственным бюджетным учреждением ежегодно.
Проверка наличия, состояния и условий хранения учетно-технической документации может также проводиться внепланово по решению руководителя государственного бюджетного учреждения при наличии иных обстоятельств, требующих проверки наличия, состояния и условий хранения документов.
