Действующий

Об утверждении Административного регламента (с изменениями на 13 апреля 2022 года)



3.3.3. Прием, обработка и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при направлении их в адрес министерства в электронной форме


В случае направления заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме с использованием Федерального портала и Регионального портала они поступают в уполномоченный орган через информационную систему межведомственного взаимодействия "SMART ROUTE" (далее "SMART ROUTE").


Специалист уполномоченного органа входит в "SMART ROUTE" путем авторизации, используя "логин" и "пароль" или сертификат электронной цифровой подписи (при ее наличии), открывает поступившее заявление и производит следующие действия:


1) проверяет правильность заполнения заявления в электронной форме, а также полноту указанных сведений;


2) проверяет соответствие представленных электронных документов установленным действующим законодательством требованиям, а именно:


а) наличие документов, необходимых для предоставления услуги;


б) актуальность представленных документов в соответствии с требованиями к срокам их действия;


3) проверяет соблюдение следующих требований:


а) наличие четкого изображения сканированных документов;


б) соответствие сведений, содержащихся в заявлении, сведениям, содержащимся в представленных заявителем документах;


4) распечатывает электронные документы, приложенные к заявлению посредством электронных печатных устройств, и приобщает к личному делу заявителя;


5) заполняет вкладыш в личное дело на предоставление государственной услуги, содержащий сведения о поступлении заявления и документов в электронном виде и также приобщает его к личному делу заявителя.


Подлинные документы, необходимые для формирования дела, предоставляются заявителем лично, специалист уполномоченного органа назначает заявителю дату, время и место приема;


6) вносит в журнал регистрации обращений граждан за государственной услугой в электронном виде с использованием Федерального портала и Регионального портала запись о приеме электронного заявления и документов;


7) направляет заявителю уведомление о статусе, присвоенном заявке, путем заполнения в "SMART ROUTE" интерактивных полей.