(в редакции Решения Магаданской городской Думы от 26.12.2016 N 113-Д)
2.1. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом Магаданской городской Думы на имя председателя Магаданской городской Думы направляется ходатайство с указанием фамилии, имени, отчества физического лица (наименование юридического лица) и обоснованием необходимости поощрения кандидата.
(в ред. Решения Магаданской городской Думы от 27.04.2017 N 38-Д)
К ходатайству прилагаются следующие документы:
а) для физических лиц:
- характеристика, содержащая автобиографические данные, сведения о трудовой деятельности, о социально значимых достижениях и заслугах;
б) для юридических лиц:
- сведения о социально-экономических, научных и иных достижениях;
в) для общественных объединений, трудовых коллективов:
- выписка из протокола (решение) общего собрания коллектива, подписанная председательствующим и секретарем общего собрания;
(в ред. Решения Магаданской городской Думы от 27.04.2017 N 38-Д)
г) при внесении ходатайства постоянной депутатской комиссией Магаданской городской Думы:
- решение постоянной депутатской комиссии Магаданской городской Думы.".
2.2. Председатель Магаданской городской Думы рассматривает поступившее в Магаданскую городскую Думу ходатайство о поощрении Благодарственным письмом с приложением документов, перечисленных в пункте 2.1 настоящего Положения и самостоятельно принимает решение о поощрении в срок не позднее 15 дней со дня регистрации ходатайства.
2.3. Основанием для поощрения Благодарственным письмом является постановление председателя Магаданской городской Думы.
2.4. Благодарственное письмо подписывается председателем Магаданской городской Думы, а в случае его отсутствия - первым заместителем председателя Магаданской городской Думы и заверяется гербовой печатью.