4.1. Заседания Комиссии проводятся в день рассмотрения заявок на участие в аукционе, в день проведения аукциона, указанные в извещении о проведении аукциона, а также по мере необходимости.
4.2. О месте, дате и времени проведения заседании Комиссии ее члены уведомляются в рабочем порядке.
4.3. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствуют не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов, при этом каждый член Комиссии имеет один голос. Решения Комиссии принимаются большинством голосов от числа членов Комиссии, принимавших участие в ее заседании. В случае равенства числа голосов голос председательствующего считается решающим.
4.4. Решения Комиссии оформляются протоколами.
Протокол оформляется в день заседания Комиссии, подписывается председательствующим и секретарем Комиссии.
4.5. В случаях, предусмотренных Положением о порядке подготовки и проведения аукциона на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на земельном участке, здании или ином недвижимом имуществе, находящимся в собственности муниципального образования "Город Магадан", утвержденным постановлением мэрии города Магадана от 28 декабря 2009 года N 3626, протокол подписывается победителем аукциона, публикуется в официальном печатном издании мэрии города Магадана газете "Вечерний Магадан", размещается на официальном сайте мэрии города Магадана www.magadangorod.ru.
4.6. Члены Комиссии несут ответственность за использование и разглашение сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, которые стали известны в связи с деятельностью Комиссии.