3.1. Инициаторами установки мемориальных и информационных досок (далее - Инициаторы) могут выступать Магаданская городская Дума, мэр города Магадана, юридические лица независимо от их организационно-правовой формы, а также родственники граждан, указанных в подпункте 2.1.3 настоящего Положения, и инициативные группы жителей города Магадана численностью не менее 25 человек.
3.2. Инициаторы для реализации инициативы направляют ходатайство об установке мемориальных и информационных досок в Общественный Совет по вопросам культуры, искусства, в сфере сохранения, использования, популяризации и охраны объектов культурного наследия муниципального образования "Город Магадан" (далее - Совет), к которому прилагаются:
1) заявление (ходатайство) на имя председателя Совета с обоснованием необходимости установки мемориальной и информационной доски;
2) копии архивных и других документов, подтверждающих достоверность события или заслуги гражданина, имя которого увековечивается;
3) предлагаемый текст надписи на мемориальных и информационных досках;
4) эскизный проект мемориальной и информационной доски;
5) сведения о предполагаемом месте установки мемориальной и информационной доски;
6) согласие на установку от собственников помещений в многоквартирном доме или собственников зданий, строений, сооружений соответственно, которое получают инициаторы установки мемориальных и информационных досок.
При получении согласия от собственников помещений в многоквартирных жилых домах все дальнейшие действия по установке мемориальной доски производятся в порядке, согласованном с организацией, осуществляющей управление многоквартирным домом, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом - с собственниками помещений в доме.
3.3. Официальное открытие мемориальных и информационных досок организуется Инициаторами и проводится в торжественной обстановке.