3.1. Порядок получения персональных данных:
1). Работодатель вправе получать и обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 3.5 настоящего Положения.
Равнозначным, содержащему собственноручную подпись работника согласию в письменной форме на бумажном носителе, признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с Федеральным законом электронной подписью.
2). При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет право основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.
3). Все персональные данные работника следует получать лично у работника.
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
4). Лица, ответственные за обработку персональных данных в мэрии города Магадана, должны сообщать работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
5). При получении персональных данных от третьих лиц (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными), работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:
а) наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес третьего лица или его представителя;
б) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
в) предполагаемых пользователей персональных данных;
г) установленные законодательством о защите персональных данных права работника.
6). Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
7). В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
8). Обработка персональных данных работников возможна без их согласия в следующих случаях:
а) персональные данные являются общедоступными;
б) персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;
в) по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных Федеральным законом.
3.2. Порядок обработки персональных данных:
1). Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон о персональных данных).
2). Гражданин предоставляет в управление муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана достоверные сведения о себе. Специалист управления муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана (далее - оператор) проверяет достоверность сведений, сверяя полученные данные, с представленными документами.
3). После приема гражданина на работу производится формирование личного дела.
3.3. Порядок формирования личного дела работника:
1). Личное дело работника - это сгруппированная и оформленная совокупность документов, содержащих, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, сведения о работнике.
2). Ведение, сохранность и защиту личных дел работников мэрии города Магадана обеспечивает управление муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана.
3). Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.
4). При первоначальном оформлении личного дела работника в него включаются следующие документы:
- личное заявление лица о приеме на работу;
- личный листок по учету кадров либо анкета установленной формы (при поступлении на муниципальную службу);