ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ АППАРАТА МЭРИИ ГОРОДА МАГАДАНА И РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ МЭРИИ ГОРОДА МАГАДАНА (с изменениями на: 29.05.2015)

N п/п

Группа персональных данных

Содержание сведений

Цели обработки

Основание для обработки

Носитель персональных данных

Категория персональных данных

1.

Персональные данные сотрудников, подлежащие обработке в ИСПДн управления муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана

1.1

Сведения о документе, удостоверяющем личность

- ФИО <1>;

- наименование документа;

- серия и номер;

- кем и когда выдан.

- ведение учета персонала;

- обеспечение соответствия требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных правовых актов РФ

Трудовой кодекс РФ <2>

- твердая копия <3>;

- электронные файлы <4>

КЗ

1.2.

Личные данные

- ФИО <1>;

- дата рождения;

- старые ФИО и причина смены;

- семейное положение;

- пол;

- гражданство;

- владение иностранными языками

Те же, что и в п. 1.1

Трудовой кодекс РФ

- твердая копия;

- электронные файлы

К2

1.3.

Контактная информация

- ФИО;

- адрес по прописке/регистрации по месту жительства;

- адрес фактического проживания;

- номер контактного телефона (домашний, мобильный и т.д.)

Те же, что и в п. 1.1

Трудовой кодекс РФ

- твердая копия;

- электронные файлы

Дополнительные сведения

1.4.

Сведения об образовании

- ФИО;

- образование;

- форма обучения;

- наименование учебного заведения;

- год окончания;

- номер диплома;

- специальность по диплому;

- квалификация по диплома

Ученые степени и звания:

- ученая степень;

- ученое звание;

- даты присвоения ученого звания/степени;

- номера документов

Дополнительное образование:

- дополнительное образование;

- повышение квалификации

Те же, что и в п. 1.1, а также содействие работникам в обучении и карьерном росте

Трудовой кодекс РФ

- твердая копия (анкета по учету кадров);

- электронные файлы

Дополнительные сведения

1.5.

Сведения о трудовой деятельности

- ФИО;

- месяц и год поступления;

- месяц и год ухода;

- должность;

- наименование организации

Те же, что и в п. 1.1

Трудовой кодекс РФ

- твердая копия (анкета по учету кадров и трудовая книжка);

- электронные файлы

Дополнительные сведения

1.6.

Сведения о воинском учете

- ФИО;

- отношение к воинской обязанности;

- воинское звание;

- категория запаса;

- кодовое название ВУС;

- категория годности к военной службе;

- наименование военного комиссариата по месту жительства;

Те же, что и в п. 1.1

- Трудовой кодекс РФ;

- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".

- твердая копия (военный билет);

- электронные файлы

Дополнительные сведения

1.7.

Финансовая информация

- ФИО;

- тарифная ставка (оклад);

- персональная надбавка в %, в т.ч. региональная;

- сведения о дополнительных выплатах

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Субъекта ПДн и его ближайших родственников

Те же, что и в п. 1.1, а также обеспечение правильного и своевременного расчета и начисления заработной платы и других выплат сотрудникам

Трудовой кодекс РФ

- твердая копия;

- электронные файлы

Дополнительные сведения

Исполнение требований статьи 7.4 Закона Магаданской области от 02.11.2007 N 900-ОЗ "О муниципальной службе в Магаданской области"

Трудовой кодекс РФ

- твердая копия (анкета по учету кадров)

Дополнительные сведения

1.8.

Данные о ближайших родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети)

- ФИО;

- ФИО родственника;

- степень родства;

- год, число и месяц рождения;

- место работы;

- должность;

- адрес места жительства

Те же, что и в п. 1.1

Трудовой кодекс РФ <5>

- твердая копия (анкета по учету кадров)

Дополнительные сведения

1.9.

Данные о постановке на учет в налоговом органе и пенсионном страховом свидетельстве

- ФИО;

- ИНН;

- СНИЛС;

- дата постановки на налоговый учет

Те же, что и в п. 1.1

Трудовой кодекс РФ

- твердая копия (ИНН);

- электронные файлы

Дополнительные сведения

1.10.

Данные о государственном пенсионном страховании

- ФИО;

- пол;

- дата рождения;

- место рождения;

- номер свидетельства

Те же, что и в п. 1.1

Трудовой кодекс РФ

- твердая копия (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);

- электронные файлы

Дополнительные сведения

1.11.

прочее

- ФИО;

- дополнительные сведения <5>

Получение дополнительной информации в интересах Субъекта

Решение Субъекта <6>

- твердая копия (анкета по учету кадров)

1.12.

Кадровая (служебная) информация

- ФИО;

- табельный номер;

- должность;

- структурное подразделение;

- номер служебного телефона;

- дата начала работы;

- номер и дата трудового договора;

- номер и дата распоряжения о приеме на работу;

- номер и дата распоряжения о прекращении трудового договора <7>:

- поощрения и награды <8>;

- данные по отпускам (дата и сроки) <9>;

- данные о повышение квалификации <10>;

- данные о профессиональной переподготовке <11>

Те же, что и в п. 1.1, а также содействие в карьерном росте

Трудовой кодекс РФ

- твердая копия;

- база данных (БД);

- электронные файлы

Дополнительные сведения