4.1. При передаче персональных данных работника работодатель обязан соблюдать нормы трудового законодательства Российской Федерации.
4.2. Персональные данные обрабатываются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана.
4.3. Получение, обработка и передача персональных данных работников мэрии города Магадана осуществляется как на бумажных носителях, так и в электронном виде - с использованием локальной компьютерной сети либо и специализированной компьютерной программы.
4.4. Трудовые книжки, личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
4.5. При передаче персональных данных работника оператор обязан соблюдать следующие требования:
1). Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, указанных в пункте 3.5 настоящего Положения.
2). Представлять для размещения на официальном сайте мэрии города Магадана, а также для опубликования в средствах массовой информации в соответствии с пунктом 6 статьи 8 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Указом Президента Российской Федерации от 08.07.2013 N 613 "Вопросы противодействия коррупции" следующие сведения:
а) декларированный годовой доход муниципального служащего, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей;
б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему, его супруге (супругу), несовершеннолетним детям на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
в) перечень транспортных средств и суммарную декларированную стоимость ценных бумаг, принадлежащих муниципальному служащему, его супруге (супругу), несовершеннолетним детям на праве собственности.
4.6. Сведения, указанные в подпунктах а), б), в) раздела 2) пункта 4.6 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в кадровой службе мэрии города Магадана на дату получения запроса.
4.7. При передаче персональных данных оператор обязан:
а) предупреждать лиц, получивших персональные данные работника, о возможности использования этих сведений лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать подтверждения соблюдения данных правил. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
б) осуществлять передачу персональных данных работников в пределах мэрии города Магадана в соответствии с настоящим Положением;
в) разрешать доступ к персональным данным работников только лицам, имеющим доступ к персональным данным в соответствии с их полномочиями для выполнения конкретной функции.