2.1. Ходатайство о поощрении от имени мэрии города Магадана может возбуждаться коллективами, руководителями организаций, предприятий и учреждений города различных форм собственности, общественных объединений и движений, органов государственной власти, местного самоуправления, отраслевых (функциональных), территориальных органов мэрии города Магадана.
2.2. Для организаций устанавливается следующее количество одновременно представляемых к событию ходатайств на поощрение от имени мэрии:
- для организаций, имеющих численность до 100 человек - не более 3;
- для организаций, имеющих численность до 500 человек - не более 5;
- для организаций, имеющих численность до 1000 человек - не более 7;
- для организаций, имеющих численность от 1000 человек и выше - не более 10.
2.3. Ходатайства о поощрениях Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Памятным (Приветственным), Юбилейным адресами мэрии города Магадана вносятся на имя главы муниципального образования "Город Магадан", мэра города Магадана не позднее чем за 20 дней до планируемой даты вручения, и подлежат рассмотрению в двухнедельный срок со дня их регистрации.
Ходатайства о поощрениях Благодарностью главы муниципального образования "Город Магадан", мэра города Магадана, ценным подарком вносятся на имя главы муниципального образования "Город Магадан", мэра города Магадана не позднее чем за 15 дней до планируемой даты вручения и подлежат рассмотрению в недельный срок со дня их регистрации.
Регистрация ходатайств осуществляется отделом документационного обеспечения мэрии города Магадана.
2.4. Ходатайства о поощрении подлежат согласованию с заместителем мэра, курирующим деятельность управления кадровой политики и муниципальной службы города Магадана, работников муниципальных учреждений и предприятий, органов мэрии города Магадана - с руководителем отраслевого (функционального), территориального органа мэрии города Магадана, заместителем мэра, курирующим данное направление деятельности.
2.5. Ходатайство о поощрении оформляется по форме, утвержденной приложением N 2 к Постановлению.
2.6. К ходатайству о поощрении прилагаются следующие документы (за исключением поощрения Благодарностью главы муниципального образования "Город Магадан", мэра города Магадана):
2.6.1. Для граждан:
- сведения по форме, утвержденной приложением N 3 к постановлению;
- заверенная копия трудовой книжки;
- справка о стаже работы на территории города и по последнему месту работы;
- копия паспорта, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (для поощрения ценным подарком).
2.6.2. Для организаций:
- сведения по форме, утвержденной приложением N 4 к постановлению;
- справка об отсутствии задолженности по налоговым платежам;
- документы, подтверждающие дату создания организации (для поощрения Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Юбилейным адресом мэрии города Магадана).
2.6.3. Решение (выписка) ходатайствующей организации для поощрения Почетной грамотой, Благодарственным письмом мэрии города Магадана.
2.7. Несоответствие представленных документов требованиям, установленным настоящим положением или непредставление сведений, указанных в пунктах 2.5, 2.6 настоящего Положения, является основанием для возврата документов на доработку.
Несоблюдение сроков представления ходатайств, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения, и несоответствие граждан, коллективов организаций требованиям, указанным в пунктах 1.5, 1.6 настоящего Положения, является основанием для оставления ходатайства без удовлетворения.
Проверка качества и полноты представленных документов осуществляется управлением кадровой политики и муниципальной службы мэрии города Магадана.