3.1. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом мэрии города Магадана производится на основании постановления, иными видами поощрений - распоряжения мэрии города Магадана.
Подготовка проектов постановлений, распоряжений о поощрении от имени мэрии города Магадана осуществляется управлением кадровой политики и муниципальной службы мэрии города Магадана, управлением финансово - хозяйственного обеспечения мэрии города Магадана.
3.2. Текст Почетной грамоты, Благодарственного письма, Памятного (Приветственного), Юбилейного адресов мэрии города Магадана, Благодарности главы муниципального образования "Город Магадан", мэра города Магадана оформляется на бланке установленного образца, подписывается главой муниципального образования "Город Магадан", мэром города Магадана и заверяется печатью.
Подготовка текста Памятного (Приветственного), Юбилейного адресов мэрии города Магадана осуществляется управлением по информационной политике мэрии города Магадана, оформление бланков - отделом документационного обеспечения мэрии города Магадана.
3.3. Награжденным Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Памятным (Приветственным), Юбилейными адресами мэрии города Магадана, Благодарностью главы муниципального образования "Город Магадан", мэра города Магадана в отдельных случаях по решению руководства мэрии города Магадана могут вручаться ценные подарки и цветы.
3.4. Обеспечение бланками Почетных грамот, Благодарственных писем мэрии города Магадана, Памятных (Приветственных) и Юбилейных адресов мэрии города Магадана, ценными подарками и цветами осуществляется управлением финансово-хозяйственного обеспечения мэрии города Магадана.
3.5. Вручение поощрений от имени мэрии производится в торжественной обстановке главой муниципального образования "Город Магадан", мэром города Магадана или, по его поручению, представителем мэрии города Магадана. Контроль за организацией вручения осуществляет советник мэра города Магадана.
Сопровождение осуществляется управлением кадровой политики и муниципальной службы мэрии города Магадана или управлением по делам молодежи и связям с общественностью мэрии города Магадана по поручению главы муниципального образования "Город Магадан", мэра города Магадана.
3.6. Утратил силу. - Постановление мэрии города Магадана от 07.05.2018 N 1169.
3.6. Учет произведенных награждений Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Памятным (Приветственным), Юбилейным адресами мэрии города Магадана, Благодарностью главы муниципального образования "Город Магадан", мэра города Магадана осуществляется управлением кадровой политики и муниципальной службы мэрии города Магадана, ценными подарками и цветами - управлением финансово-хозяйственного обеспечения мэрии города Магадана.