3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в полугодие.
Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с ежегодно разрабатываемым Планом работы эвакуационной комиссии города Тюмени, который подписывается директором департамента безопасности жизнедеятельности Администрации города Тюмени и утверждается заместителем Главы города Тюмени - председателем эвакуационной комиссии.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 09.07.2018 N 207-рк)
Внеплановые заседания проводятся, при переводе гражданской обороны города Тюмени с мирного на военное время, а также в ходе проведения учений и тренировок по проверке готовности органов управления и сил городского звена территориальной подсистемы Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.12.2022 N 203-рк)
В случае рассмотрения вопросов, требующих работы со сведениями, составляющими государственную тайну, заседания проводятся в закрытом режиме.
Подготовка к этим заседаниям, допуск на заседания, оформление принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.
Повестка дня заседания Комиссии формируется на основании плана работы Комиссии на календарный год. В повестку дня заседания Комиссии по предложению председателя Комиссии, ее членов могут вноситься на рассмотрение вопросы, не предусмотренные планом.
3.2. В состав Комиссии входят следующие члены Комиссии: председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и иные члены Комиссии.
Комиссия формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, органов военного управления (по согласованию), органов внутренних дел города Тюмени (по согласованию), организаций города Тюмени (по согласованию) и муниципальных учреждений.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 29.12.2018 N 375-рк)
Члены Комиссии, за исключением председателя комиссии, заместителя председателя комиссии и секретаря, объединены в рабочие группы, выполняющие задачи по направлениям:
- группа дорожно-транспортного обеспечения - организация контроля и координации безопасности дорожного движения на маршрутах эвакуации, транспортного обеспечения эвакуационных мероприятий;
- группа учета и контроля за ходом эвакуации населения - контроль и координация деятельности эвакуационных органов по учету, приему и размещению эвакуируемого населения;