3.1. Списки кандидатов в спортивные сборные команды ежегодно формируются местными спортивными федерациями по соответствующим видам спорта (далее - Федерации), с которыми Департаментом заключено соглашение о сотрудничестве, муниципальными учреждениями, подведомственными Департаменту, в которых открыты отделения по соответствующим видам спорта (далее - муниципальные учреждения), на основании результатов, показанных спортсменами в прошлом спортивном сезоне на официальных спортивных мероприятиях, включенных в календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Тюменской области или в календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий города Тюмени.
Ответственность за представление полной и достоверной информации о кандидатах в спортивные сборные команды несут Федерации и муниципальные учреждения, направившие списки.
3.2. Списки кандидатов в спортивные сборные команды формируются по двум составам - основной состав и резервный состав, в соответствии с критериями формирования списков кандидатов в спортивные сборные команды города Тюмени в соответствии с приложением к настоящему Порядку.
3.3. Списки формируются по возрастным группам, указанным в Единой всероссийской спортивной классификации.
3.4. В списки кандидатов в спортивные сборные команды включаются:
а) перспективные спортсмены, относящиеся к различным возрастным группам, имеющие гражданство Российской Федерации, постоянно проживающие и (или) имеющие регистрацию на территории города Тюмени;
б) тренеры-преподаватели (тренеры) и иные специалисты в области физической культуры и спорта принимающие непосредственное участие в подготовке спортсменов - кандидатов в спортивные сборные команды.
3.5. Списки кандидатов в спортивные сборные команды на очередной год формируются в соответствии и по форме, установленной приказом директора Департамента и представляются в Департамент не позднее 30 апреля текущего года по зимним видам спорта и не позднее 30 ноября текущего года по летним видам спорта.
3.6. Списки кандидатов в спортивные сборные команды, внесение изменений и (или) дополнений в них представляются в Департамент на утверждение в 2 экземплярах (один из которых представляется на электронном носителе) с сопроводительным письмом. К спискам кандидатов в спортивные сборные команды прилагаются следующие документы:
а) заверенные копии протоколов официальных спортивных мероприятий, подтверждающие факт участия спортсмена в официальных спортивных мероприятиях и показанный им результат;
б) оригиналы письменных согласий спортсменов (их законных представителей) на обработку персональных данных, оформленных по форме, утвержденной приказом директора Департамента и размещенной на официальном сайте Администрации города Тюмени в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.7. Списки кандидатов в спортивные сборные команды проходят проверку в Департаменте на предмет наличия оснований для отказа, установленных пунктом 3.11 Порядка.
По результатам проверки списков кандидатов в спортивные сборные команды, Департамент принимает решение об их утверждении (при отсутствии оснований для отказа, установленных пунктом 3.11 Порядка) либо отказе в утверждении (при наличии оснований для отказа, установленных пунктом 3.11 Порядка) в течение 30 календарных дней с даты представления списков в Департамент.
3.8. Списки кандидатов в спортивные сборные команды на очередной год утверждаются приказом директора Департамента до 1 июня текущего года по зимним видам спорта и до 1 января очередного года по летним видам спорта и действуют с 1 июня текущего года по 31 мая очередного года - для зимних видов спорта, с 1 января по 31 декабря очередного года - для летних видов спорта.