3.1. Заседания Комиссии проводятся по инициативе председателя Комиссии по мере поступления ходатайств, но не реже одного раза в квартал. В случае невозможности проведения заседания Комиссии рассмотрение ходатайств может быть проведено заочным голосованием путем опроса мнений членов Комиссии.
Заседание Комиссии (заочное голосование) считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей членов Комиссии.
Заседания Комиссии (заочное голосование) проводятся не менее чем за 14 календарных дней до дня заседания Тюменской городской Думы (заочного голосования путем опроса мнений депутатов Тюменской городской Думы в порядке, установленном Регламентом Тюменской городской Думы).
На заседании Комиссии (на заочном голосовании) рассматриваются ходатайства, поступившие не менее чем за три рабочих дня до заседания Комиссии (до заочного голосования). Ходатайства, поступившие позднее установленного в настоящем абзаце срока, рассматриваются на следующем заседании Комиссии.
(в ред. решения Тюменской городской Думы от 23.12.2021 N 435)
При проведении заочного голосования путем опроса мнений членов Комиссии член Комиссии выражает собственное мнение по каждому ходатайству, вынесенному на заочное голосование, путем записи в опросном листе (приложение) одного из слов "за", "против", "воздержался", а также личной подписи и даты, и считается проголосовавшим, если он лично либо посредством почтовой, телеграфной, электронной связи или иным способом, обеспечивающим аутентичность передаваемых сведений и их документальное подтверждение, предоставил заполненный опросный лист секретарю Комиссии до окончания срока проведения заочного голосования путем опроса мнений членов Комиссии, определенного председателем Комиссии. На основании опросных листов секретарем Комиссии составляется протокол заочного голосования.
(п. 3.1 в ред. решения Тюменской городской Думы от 29.10.2020 N 276)
3.2. Работой Комиссии руководит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.
(п. 3.2 в ред. решения Тюменской городской Думы от 29.10.2009 N 380)
3.3. Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, участвующих в голосовании.
(в ред. решения Тюменской городской Думы от 29.10.2020 N 276)
В случае равенства голосов членов комиссии голос председателя Комиссии является решающим.
(абзац введен решением Тюменской городской Думы от 27.10.2011 N 739)
3.4. Решения Комиссии оформляются протоколом, подписываемым председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем (в его отсутствие - одним из членов комиссии по поручению председателя Комиссии). В протоколе указываются: полное наименование Комиссии, порядковый номер заседания (протокола), дата и место проведения, общее количество членов Комиссии, список членов Комиссии, присутствующих на заседании (принявших участие в заочном голосовании), приглашенные лица, утвержденная повестка дня, краткое изложение обсуждаемых вопросов, включенных в повестку дня заседания, фамилии, инициалы выступающих, основание поощрения, результаты голосования по каждому кандидату. В случае проведения заочного голосования путем опроса мнений членов Комиссии к протоколу приобщаются опросные листы членов Комиссии.