4.1. Материалы для рассмотрения на заседании Коллегии (далее - материалы) вносятся в соответствии с планом работы Коллегии и (или) по поручению Главы города Тюмени в административный департамент Администрации города Тюмени (далее - административный департамент) членами Коллегии, а также иными должностными лицами, согласованные с курирующими первым заместителем Главы города Тюмени, заместителями Главы города Тюмени с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства (за исключением проектов постановлений и распоряжений Администрации города Тюмени).
(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 19.06.2018 N 380, от 27.12.2019 N 1130, от 02.02.2024 N 57)
4.2. Материалы по основным вопросам повестки заседания Коллегии в обязательном порядке включают:
а) сопроводительное письмо за подписью ответственного за рассмотрение данного вопроса, согласованное с курирующим данную отрасль первым заместителем или заместителем Главы города Тюмени, с указанием Ф.И.О. докладчика (содокладчика) и его должности (место работы);
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 19.06.2018 N 380)
б) информацию, как правило, в виде презентации (графики, схемы в динамике, с расчетами, предложениями), сравнительные таблицы (в динамике, с указанием % выполненных работ, финансирования, применения штрафных санкций и т.д.);
в) список лиц, приглашенных по данному вопросу.
4.3. Материалы предоставляются в административный департамент (отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений) через систему электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени (далее - СЭДД) за 3 рабочих дня до заседания Коллегии. Материалы подготавливаются с использованием программ подготовки презентаций, с минимальным содержанием анимации, формат вывода на печать не должен превышать формат А3.
(п. 4.3 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 02.02.2024 N 57)
4.4. Исключен с 1 января 2020 года. - Распоряжение Администрации города Тюмени от 27.12.2019 N 1130.
4.5. Материалы подписываются ответственным за рассмотрение данного вопроса и должны иметь согласования, предусмотренные муниципальными правовыми актами.
4.6. Вопросы, вносимые на заседания Коллегии и требующие выполнения мониторинга продолжительное время, представляются в виде таблицы.
4.7. На заседаниях Коллегии рассматриваются проекты постановлений и распоряжений Администрации города Тюмени, которые прошли экспертизу (процедуру согласования) в соответствии с муниципальными правовыми актами Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.
(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 19.06.2018 N 380, от 26.07.2019 N 606)