3.1. Организационной формой работы Координационного совета являются заседания, которые проводятся не реже чем один раз в полгода.
3.2. В состав Координационного совета входят следующие члены Координационного совета: председатель Координационного совета, заместитель председателя Координационного совета, секретарь и иные члены Координационного совета.
Координационный совет формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, исполнительных органов государственной власти Тюменской области (по согласованию), общественных организаций и учреждений, осуществляющих патриотическое воспитание подростков и молодежи на территории города Тюмени (по согласованию).
3.3. Персональный состав Координационного совета утверждается и изменяется решением Координационного совета, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.9 настоящего Порядка.
(п. 3.3 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 29.01.2020 N 56)
3.4. Председатель Координационного совета:
а) осуществляет руководство деятельностью Координационного совета;
б) организует работу Координационного совета, назначает заседания Координационного совета;
в) определяет повестку дня;
г) председательствует на заседаниях Координационного совета, координирует рассмотрение вопросов, входящих в компетенцию Координационного совета.
3.5. Секретарь Координационного совета:
а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Координационного совета, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Координационного совета;
б) уведомляет членов Координационного совета, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 10 рабочих дней до даты проведения заседания Координационного совета, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Координационного совета, хранение протоколов заседаний Координационного совета.