3.1. Деятельность Штаба осуществляется в форме заседаний.
3.2. Заседания Штаба проводятся не реже одного раза в квартал.
3.3. В состав Штаба входят руководитель Штаба, заместитель руководителя Штаба, секретарь и члены Штаба. Персональный состав Штаба утверждается решением Штаба, принимаемым в порядке, установленном пунктом 3.5 настоящего Положения. Руководителем Штаба является заместитель Главы Администрации города Тюмени, курирующий вопросы планирования и осуществления дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог местного значения в границах муниципального образования городской округ город Тюмень, заместителем руководителя Штаба - заместитель директора департамента дорожной инфраструктуры и транспорта Администрации города Тюмени, секретарем Штаба - председатель комитета строительства и ремонта объектов дорожной инфраструктуры департамента дорожной инфраструктуры и транспорта Администрации города Тюмени.
Членами Штаба являются представитель департамента земельных отношений и градостроительства Администрации города Тюмени, по представителю от территориальных органов Администрации города Тюмени, представитель ПАО "СУЭНКО" (по согласованию), представитель "ТЕПЛО ТЮМЕНИ" - филиал ПАО "СУЭНКО" (по согласованию), представитель ПАО междугородной и международной электрической связи "Ростелеком" (по согласованию), представитель ООО "Тюмень Водоканал" (по согласованию), представитель ОАО "УТСК" (по согласованию).
Представители организаций, указанных в абзаце втором настоящего пункта, включаются в персональный состав Штаба на основании писем, подписанных руководителями организаций, указанных в абзаце втором настоящего пункта.
Руководитель Штаба организует работу Штаба, назначает заседания Штаба, определяет повестку дня, ведет заседания Штаба. В случае временного отсутствия руководителя Штаба (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки) его обязанности исполняет заместитель руководителя Штаба.
В случае временного отсутствия секретаря Штаба, члена Штаба - представителя органа Администрации города Тюмени (в том числе временной нетрудоспособности, отпуска, командировки) в заседании Штаба участвует лицо, исполняющее его должностные обязанности.
В случае временного отсутствия члена Штаба - представителя организации (в том числе временной нетрудоспособности, отпуска, командировки) в заседании Штаба участвует лицо, уполномоченное на участие в заседании Штаба письмом, подписанным руководителем соответствующей организации, указанной в абзаце втором настоящего пункта.
Руководитель Штаба несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Штаб функций.
3.4. Члены Штаба не позднее чем за два рабочих дня до дня заседания получают повестку дня и материалы по вопросам, которые будут обсуждаться на заседании.
3.5. Заседание Штаба правомочно, если на нем присутствует не менее половины его членов.
Решения Штаба принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Штаба путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос руководителя Штаба.
Решения Штаба в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания Штаба оформляется протоколом, который подписывается руководителем Штаба и секретарем Штаба.
3.6. Секретарь Штаба осуществляет подготовку и направление документов, необходимых для заседания Штаба, оповещает членов Штаба о дате, месте и времени проведения заседания, ведет протокол заседания.