(в редакции постановления Администрации города Тюмени от 06.07.2015 N 125-пк)
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры по регистрации приказа о компенсации расходов или направлению заявителю сообщения об отказе в компенсации расходов является окончание административной процедуры по проведению правовой экспертизы документов.
(в ред. постановления Администрации города Тюмени от 06.07.2015 N 125-пк)
3.9.2. После завершения правовой экспертизы документов проект приказа о компенсации расходов (либо проект сообщения об отказе в компенсации расходов) с делом о компенсации расходов передаются руководителю Управы для подписания. Руководитель Управы при подписании приказа о компенсации расходов или сообщения об отказе в компенсации расходов проверяет соблюдение должностными лицами Регламента в части сроков выполнения административных процедур, их последовательности и полноты, наличия на документах виз должностных лиц, участвующих в выполнении административных процедур предоставления муниципальной услуги, обращает особое внимание на наличие письменных заключений по результатам проведения правовой экспертизы документов.
(в ред. постановления Администрации города Тюмени от 06.07.2015 N 125-пк)
Продолжительность действия не должна превышать 15 минут.
В случае выявления нарушений сроков выполнения административных процедур, их последовательности и полноты руководитель Управы инициирует привлечение к ответственности лиц, допустивших указанные нарушения, в соответствии с абзацем первым пункта 4.9 Регламента.
(абзац введен постановлением Администрации города Тюмени от 06.07.2015 N 125-пк)
3.9.3. Сотрудник, ответственный за ведение документооборота в Управе, не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания руководителем Управы приказа о компенсации расходов либо сообщения об отказе в компенсации расходов по основаниям, предусмотренным подпунктами "а - в" пункта 2.16 Регламента, регистрирует указанные документы в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени. При этом в случае подачи заявления о компенсации расходов в электронной форме приказ о компенсации расходов подлежит регистрации в порядке, предусмотренном подпунктом "в" пункта 3.9.5 Регламента.
При подаче заявления о компенсации расходов в электронной форме должностное лицо, осуществившее прием документов, в день подписания руководителем Управы приказа о компенсации расходов посредством Портала государственных и муниципальных услуг направляет заявителю электронное сообщение о необходимости предоставления не позднее пяти рабочих дней со дня направления заявителю указанного электронного сообщения, оригиналов скан-образов документов, приложенных к заявлению о компенсации расходов в электронной форме.
Продолжительность действия не должна превышать 5 минут.
(п. 3.9.3 в ред. постановления Администрации города Тюмени от 06.07.2015 N 125-пк)
3.9.4. После регистрации документов, предусмотренных абзацем первым пункта 3.9.3 Регламента, сотрудник, ответственный за ведение документооборота в Управе:
а) передает копию приказа о компенсации расходов в день его регистрации должностному лицу, ответственному за подготовку платежных документов в Управе;
б) направляет заявителю один экземпляр приказа о компенсации расходов или сообщения об отказе в компенсации расходов в день регистрации указанных документов, по электронному адресу либо почтовым отправлением по почтовому адресу, указанным в заявлении о компенсации расходов. По требованию заявителя при его личном обращении в Управу ему в день обращения выдается надлежащим образом заверенная копия направленного ему документа.
Продолжительность действия не должна превышать 4 минуты.
(п. 3.9.4 в ред. постановления Администрации города Тюмени от 06.07.2015 N 125-пк)
3.9.5. Для предоставления оригиналов скан-образов документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, приложенных к заявлению о компенсации расходов в электронной форме, заявители обращаются в Управу в срок, установленный абзацем вторым пункта 3.9.3 Регламента, согласно графику работы Управы, в порядке очереди либо по предварительной записи в порядке, определенном главой 3.3 настоящего Регламента. При этом должностное лицо, осуществляющее личный прием, выполняет следующие действия:
а) устанавливает личность обратившегося заявителя путем проверки документа, удостоверяющего его личность. При обращении представителя заявителя, имеющего право в силу наделения его заявителем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от имени заявителя при предоставлении муниципальной услуги, устанавливает личность представителя и наличие у него полномочий заявителя путем проверки документа, удостоверяющего его личность, и документа, подтверждающего его полномочия представителя (если данный документ отсутствует в деле о компенсации расходов, то копия документа подшивается в дело);
б) осуществляет проверку скан-образов документов, прикрепленных к заявлению о компенсации расходов, поданному в электронной форме, на соответствие оригиналам таких документов и их заверение путем проставления штампа уполномоченного органа с указанием фамилии, инициалов и должности должностного лица, даты;
в) регистрирует приказ о компенсации расходов в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.9.5.1 Регламента;
г) выдает заявителю под расписку один экземпляр приказа о компенсации расходов;
д) передает копию приказа о компенсации расходов должностному лицу Управы, ответственному за подготовку платежных документов.
Время выполнения вышеперечисленных действий не должно превышать 10 минут.
(п. 3.9.5 в ред. постановления Администрации города Тюмени от 06.07.2015 N 125-пк)
3.9.5.1. При установлении в ходе личного приема несоответствия скан-образов документов, прикрепленных к поданному в электронной форме заявлению о компенсации расходов оригиналам таких документов, представленным заявителем, а также при непредставлении заявителем оригиналов документов, прикрепленных в виде скан-образов к поданному в электронной форме заявлению о компенсации расходов, должностное лицо, осуществляющее личный прием:
а) устно в ходе личного приема уведомляет заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
б) в течение одного рабочего дня со дня установления оснований для отказа в компенсации расходов, предусмотренных подпунктом "г" пункта 2.16 Регламента, осуществляет подготовку, регистрацию и направление заявителю по адресу, указанному в заявлении о компенсации расходов, сообщения об отказе в компенсации расходов по указанным основаниям. По требованию заявителя при его личном обращении в Управу ему в день обращения выдается надлежащим образом заверенная копия направленного ему документа.