4.1. Департамент городского хозяйства Администрации города Тюмени несет ответственность за качество и достоверность материалов, подготовленных для рассмотрения Комиссии, в соответствии с постановлением N 221-п, муниципальными правовыми актами Администрации города Тюмени. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.
4.2. Комиссию возглавляет председатель Комиссии. Заместитель председателя Комиссии выполняет обязанности председателя Комиссии во время его отсутствия.
4.3. Председатель Комиссии:
а) осуществляет руководство деятельностью Комиссии, определяет повестку дня, сроки и порядок рассмотрения вопросов на ее заседаниях;
б) инициирует проведение заседаний Комиссии;
в) ведет заседания Комиссии;
г) подписывает протоколы заседаний Комиссии, выписки из протоколов и другие документы, касающиеся исполнения полномочий Комиссии.
4.4. Секретарь Комиссии:
а) формирует повестки дня заседаний;
б) рассылает уведомления о проведении заседаний и материалы к заседаниям Комиссии членам Комиссии;
в) обеспечивает членов Комиссии информацией, связанной с работой Комиссии;
г) ведет протоколы заседаний Комиссии;
д) выполняет иные организационно-технические функции по поручению председателя Комиссии.
4.5. Комиссия правомочна принимать решения, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствует не менее половины ее членов.
В случае временного отсутствия члена комиссии (в том числе болезни, отпуска, командировки) участие в заседании комиссии возлагается на лицо, исполняющее его обязанности.
(абзац введен распоряжением Администрации города Тюмени от 16.07.2012 N 389)
4.6. Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, участвующих в заседаниях. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
4.7. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании Комиссии.
4.8. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в департаменте городского хозяйства Администрации города Тюмени.