3.1. Граждане, принятые на учет в качестве нуждающихся в получении садовых, огородных или дачных земельных участков, включаются в Книгу учета граждан исходя из времени и даты принятия заявления гражданина и цели использования земельного участка, указанной в заявлении. Ведение Книг учета граждан осуществляется уполномоченным органом в электронном виде по формам согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3.2. Книги учета граждан в электронном виде распечатываются ежегодно на дату утверждения списков граждан, листы в распечатанных Книгах учета граждан должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и заверены подписью должностного лица, на которого возложена ответственность за ведение учета граждан.
3.3. На каждого гражданина, принятого на учет в качестве нуждающегося в получении садового, огородного или дачного земельного участка, формируется учетное дело, в котором содержатся представленные им документы.
3.4. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в Книге учета граждан, с буквой "с" (для граждан, нуждающихся в получении садовых земельных участков), "о" (для граждан, нуждающихся в получении огородного земельного участка), "д" (для граждан, нуждающихся в получении дачного земельного участка).
3.5. На основании данных Книг учета граждан лица, принятые на учет в качестве нуждающихся в получении соответствующих видов земельных участков, в зависимости от испрашиваемой цели использования земельного участка включаются в соответствующий список граждан, подавших заявления о предоставлении садового земельного участка, либо список граждан, подавших заявление о предоставлении огородного земельного участка, либо список граждан, подавших заявление о предоставлении дачного земельного участка (далее - списки граждан). Граждане, имеющие в соответствии с законодательством Российской Федерации или законодательством субъектов Российской Федерации преимущественное право на получение садовых, огородных или дачных земельных участков, и подтвердившие имеющееся преимущественное право соответствующими документами, и включаются в отдельный список граждан.
(в ред. постановления Администрации города Тюмени от 17.10.2016 N 363-пк)
3.6. Списки граждан формируются в хронологической последовательности, исходя из даты и времени принятия заявления гражданина, и утверждаются ежегодно в срок до 31 декабря текущего года приказом уполномоченного органа "Об утверждении списков граждан, подавших заявления о предоставлении садового, огородного, дачного земельного участка по состоянию на 1 ноября текущего года" (далее - Приказ об утверждении списков) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. К Приказу об утверждении списков оформляется пояснительная записка, которая должна содержать сведения о месте жительства граждан, включенных в список, об отсутствии земельных участков, указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка, у граждан, включенных в список, а также сведения о наличии документов, на основании которых в отдельный список включены граждане, имеющие в соответствии с законодательством Российской Федерации или законодательством субъектов Российской Федерации преимущественное право на получение соответствующего вида земельных участков.
(в ред. постановления Администрации города Тюмени от 05.10.2015 N 226-пк)
3.7. Уполномоченный орган доводит утвержденные списки граждан до сведения таких заинтересованных граждан в течение 3 рабочих дней со дня их утверждения посредством размещения их на официальном сайте Администрации города Тюмени в электронной форме.
(п. 3.7 в ред. постановления Администрации города Тюмени от 09.03.2016 N 46-пк)
3.8. Уполномоченный орган обеспечивает хранение Книг учета граждан, списков граждан и учетных дел граждан.
3.9. Состоящие на учете в качестве нуждающихся в получении садовых, огородных или дачных земельных участков граждане при изменении места жительства, паспортных данных или сведений, на основании которых граждане имеют преимущественное право на получение садовых, огородных или дачных земельных участков, письменно информируют уполномоченный орган посредством подачи заявления об изменении сведений, послуживших основанием для учета гражданина в качестве нуждающегося в получении садовых, огородных или дачных участков.
Заявление подается гражданином в порядке, предусмотренном пунктами 2.1, 2.4 - 2.6 настоящего Порядка, по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих произошедшие изменения в ранее представленных сведениях.
3.10. По результатам рассмотрения заявления, указанного в пункте 3.9 настоящего Порядка, и представленных документов уполномоченный орган при наличии оснований для снятия гражданина с учета, предусмотренных подпунктами "б" - "г" пункта 4.1 настоящего Порядка, в сроки, предусмотренные пунктом 2.9 настоящего Порядка, выполняет мероприятия, предусмотренные пунктом 4.4 настоящего Порядка.