2.1. Решение о привлечении членов казачьих обществ для оказания содействия Администрации города Тюмени в осуществлении задач и функций, указанных в пункте 1.5 настоящего Положения, оформляется распоряжением Администрации города Тюмени, которое должно содержать срок разработки Договора, а также сведения, указанные в абзаце втором пункта 2.2 настоящего Положения.
Разработку и обеспечение утверждения распоряжения Администрации города Тюмени, указанного в абзаце первом настоящего пункта, осуществляет уполномоченный орган в порядке, установленном Инструкцией по подготовке МПА, на основании предложений рабочей группы по делам казачества при Администрации города Тюмени, компетенция и порядок организации деятельности которой определяются в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.
2.2. В срок, установленный распоряжением Администрации города Тюмени о привлечении членов казачьих обществ для оказания содействия Администрации города Тюмени, уполномоченный орган осуществляет подготовку проекта Договора и обеспечивает его согласование в соответствии с Инструкцией по организации договорной работы в Администрации города Тюмени, утвержденной муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени (далее - Инструкция по организации договорной работы).
В проекте Договора определяются условия и порядок привлечения членов казачьих обществ к содействию в осуществлении задач и функций Администрации города Тюмени, порядок финансирования, срок действия Договора, основания и порядок досрочного расторжения, иные условия, связанные с исполнением положений Договора.
2.3. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня подготовки проекта Договора подготавливает проект предложения о заключении Договора, в котором в том числе указывается перечень документов, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Положения, которые должны быть представлены с проектом Договора, обеспечивает подписание указанного предложения заместителем Главы города Тюмени, уполномоченным муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени на подписание Договоров, и направляет подписанное предложение о заключении Договора атаману казачьего общества с приложением проекта Договора.
(в ред. постановления Администрации города Тюмени от 06.08.2018 N 426-пк)
2.4. В случае если атаман казачьего общества принимает предложение о заключении Договора, то в течение 10 рабочих дней со дня получения предложения о заключении Договора атаман казачьего общества предоставляет в ходе личного приема в уполномоченный орган письмо о заключении договора (далее - письмо) с указанием способа направления уведомлений, подписанного Договора. К письму прилагаются следующие документы:
подписанный со стороны казачьего общества проект Договора;
свидетельство о внесении казачьего общества в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации; Устав казачьего общества.
2.5. Документы, прилагаемые к письму, предоставляются либо в двух экземплярах, один из которых подлинник, предоставляемый для обозрения и подлежащий возврату, другой - копия документа, либо в виде нотариально удостоверенной копии документов.
Документы, прилагаемые к письму, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.
2.6. При приеме документов специалист уполномоченного органа, ответственный за прием документов:
а) устанавливает личность представителя казачьего общества путем проверки документа, удостоверяющего его личность;
б) осуществляет заверение копий документов путем проставления на копии штампа уполномоченного органа с указанием фамилии, инициалов и должности должностного лица, принявшего документы, даты приема документов (за исключением копий документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке);