2.1. Формирование Реестра осуществляется территориальными органами путем внесения в него сведений, указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка.
2.2. Территориальные органы обеспечивают:
а) ежегодный сбор сведений об объектах и объединениях, в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка;
б) ведение Реестра в электронном виде в формате Word или Excel, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;
в) хранение Реестра на магнитных носителях, с ежегодным созданием резервной копии;
г) хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле писем, выписок, копий актов приема-передачи выполненных работ по обустройству объектов, расположенных на территории объединений (далее - копии актов приема-передачи выполненных работ) и иных документов, содержащих сведения, указанные в пункте 1.2 настоящего Порядка;
д) предоставление информации из Реестра в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка.
2.3. Сбор сведений осуществляется территориальными органами посредством:
а) направления в срок до 20 марта текущего года в департамент земельных отношений и градостроительства Администрации города Тюмени запросов о предоставлении информации об оформленных правах на земельные участки общего пользования, расположенные на территориях объединений, а также о смежных земельных участках (далее - информация) с приложением перечня всех объединений, расположенных на территории соответствующего округа;
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 28.02.2014 N 96)
б) направления в течение 2 рабочих дней со дня регистрации письма департамента земельных отношений и градостроительства Администрации города Тюмени об отсутствии информации запросов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Тюменской области, о предоставлении выписок из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах на земельные участки общего пользования, расположенные на территории таких объединений (далее - выписки);
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 28.02.2014 N 96)
в) выявления совместно с руководителем объединения объектов, расположенных на территории объединений, по результатам которого составляется акт, содержащий вывод о наличии (отсутствии) объекта на территории объединения;
г) поступления копий актов приема-передачи выполненных работ в порядке, установленном приложением 6 к Порядку отбора.
2.4. Внесение сведений в Реестр осуществляется территориальными органами в течение 5 рабочих дней со дня регистрации в территориальном органе сведений, полученных в порядке, предусмотренном пунктом 2.3 настоящего Порядка.
2.5. Основаниями исключения территориальными органами сведений об объединении из Реестра являются:
а) поступления уведомления о ликвидации объединения в порядке, установленном пунктом 3.2.5 приложения 6 к Порядку отбора;
б) выявление отсутствия объекта на территории объединения в порядке, предусмотренном подпунктом "в" пункта 2.3 настоящего Порядка;
в) оборудование территории объединения иными источниками наружного противопожарного водоснабжения, обеспечивающими основные задачи при тушении пожаров на территории объединения.
2.6. Исключение сведений об объединении из Реестра осуществляется территориальными органами в течение 5 рабочих дней со дня регистрации в территориальном органе информации, содержащей сведения о наличии одного из оснований, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Порядка.
2.7. Информация, содержащаяся в Реестре, представляется территориальными органами в департамент безопасности жизнедеятельности Администрации города Тюмени в соответствии с пунктом 2.3 Порядка отбора, в виде перечня объединений, на территории которых расположены объекты (далее - перечень), на бумажном носителе, за подписью руководителя территориального органа. Перечень должен содержать сведения, указанные в пункте 1.2 настоящего Порядка, за исключением сведений о датах завершения работ по обустройству объектов, расположенных на территории объединений, за счет средств бюджета города Тюмени.