2.3.1. Выявленные в ходе проведения контрольных действий недостатки и (или) нарушения при исполнении внутренних бюджетных процедур, сведения о причинах и обстоятельствах возникновения недостатков и (или) нарушений и предлагаемых мерах по их устранению (далее - результаты ВФК) отражаются в журналах ВФК на соответствующий финансовый год, ведение которых осуществляется должностным лицом ВФК в порядке, установленном муниципальным правовым актом руководителя ГАБС, АБС.
Журналы ВФК подлежат учету и хранению в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации, но не менее пяти лет.
2.3.2. Информация о результатах ВФК ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за четвертый квартал - до 20 января финансового года, следующего за отчетным), направляется должностными лицами ВФК руководителю ГАБС, АБС.
2.3.3. Руководитель ГАБС, АБС в срок не позднее 10 рабочих дней с даты направления ему должностными лицами ВФК информации о результатах ВФК рассматривает результаты ВФК и принимает одну или несколько мер(у), направленных(ую):
а) на обеспечение применения эффективных автоматических контрольных действий в отношении отдельных операций (действий по формированию документа, в целях выполнения внутренней бюджетной процедуры) и (или) устранение недостатков используемых прикладных программных средств автоматизации контрольных действий, а также на исключение неэффективных автоматических контрольных действий;
б) на актуализацию системы формуляров, реестров и классификаторов как совокупности структурированных электронных документов, позволяющих отразить унифицированные операции в процессе осуществления бюджетных полномочий ГАБС, АБС;
в) на уточнение прав доступа пользователей к базам данных, вводу и выводу информации из автоматизированных информационных систем, обеспечивающих осуществление бюджетных полномочий;
г) на изменение внутренних стандартов и внутренних бюджетных процедур, в том числе учетной политики ГАБС, АБС;
д) на уточнение прав должностных лиц ГАБС, АБС, осуществляющих соблюдение внутренних стандартов и внутренних бюджетных процедур, по формированию финансовых и первичных учетных документов;
е) на устранение конфликта интересов у должностных лиц ГАБС, АБС, осуществляющих соблюдение внутренних стандартов и внутренних бюджетных процедур;
ж) на проведение служебных проверок и применение материальной и (или) дисциплинарной ответственности к виновным должностным лицам ГАБС, АБС;
з) на доведение до сведения должностных лиц, выполняющих бюджетные процедуры, информации о результатах ВФК и информации о недопустимости совершения ими нарушений впредь.
2.3.4. При принятии решений по итогам рассмотрения результатов ВФК учитывается информация, указанная в актах, заключениях, представлениях и предписаниях органов государственного, муниципального финансового контроля и отчетах ВФА, представленных руководителю ГАБС, АБС.
2.3.5. ГАБС, не являющийся органом, указанным в пункте 2 статьи 265 Бюджетного кодекса Российской Федерации, обязан предоставлять органам государственного, муниципального финансового контроля запрашиваемую ими информацию, в сроки, установленные в запросе указанных органов, в целях осуществления ими полномочия по проведению анализа осуществления ГАБС ВФК.