3.1. Деятельность Рабочей группы осуществляется в форме заседаний, которые проводятся не реже одного раза в год.
3.2. В состав Рабочей группы входят председатель Рабочей группы, заместитель председателя Рабочей группы, секретарь и члены Рабочей группы.
Персональный состав Рабочей группы утверждается решением Рабочей группы в порядке, предусмотренном пунктом 3.6 настоящего Положения.
3.3. Полномочия членов Рабочей группы подтверждаются документом (письмом, приказом), подписанным руководителем соответствующего органа, организации.
3.4. Председатель Рабочей группы организует работу Рабочей группы, назначает заседания Рабочей группы, определяет повестку дня, ведет заседания Рабочей группы.
Председатель Рабочей группы несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Рабочую группу функций.
3.5. В случае отсутствия председателя Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Рабочей группы.
В случае отсутствия члена Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Рабочей группы возлагается на лицо, исполняющее его обязанности.
3.6. Заседание Рабочей группы считается правомочным принимать решения по повестке, если на нем присутствует более половины членов Рабочей группы.
Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Рабочей группы (в его отсутствие - заместителя председателя Рабочей группы, председательствующего на заседании).
Решения Рабочей группы в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем Рабочей группы.
3.7. Секретарь Рабочей группы координирует подготовку документов, необходимых для заседания Рабочей группы, ведет протокол заседания Рабочей группы, осуществляет его оформление в установленном порядке. Секретарь Рабочей группы не принимает участия в голосовании по вопросам повестки заседания Рабочей группы.
Секретарь Рабочей группы не позднее пяти рабочих дней до дня заседания оповещает членов Рабочей группы о дате, месте и времени проведения заседания Рабочей группы, направляет им повестку дня и материалы к вопросам, которые будут обсуждаться на заседании.
3.8. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляется департаментом городского хозяйства Администрации города Тюмени.