(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 20.08.2021 N 679)
3.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже одного раза в год.
3.2. В состав Комиссии входят следующие члены Комиссии: председатель Комиссии, секретарь и иные члены Комиссии.
Комиссия формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, учреждения (по согласованию), организации (по согласованию), участников мероприятия "Молодежная Администрация Тюмени" (по согласованию).
Персональный состав Комиссии утверждается (изменяется) решением Комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.
3.3. Председатель Комиссии:
а) организует работу Комиссии, назначает заседания Комиссии;
б) определяет повестку дня заседания Комиссии;
в) председательствует на заседаниях Комиссии.
3.4. Секретарь Комиссии:
а) формирует проект повестки дня заседания Комиссии, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;
б) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.
3.5. В случае отсутствия членов Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Комиссии принимают лица, исполняющие их обязанности.
3.6. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа членов Комиссии.