Предложения* по развитию электронного документооборота
в ______________________________________
(наименование органа, учреждения (й))
________________
* Предложения формируются на основе анализа:
- документопотоков, видов документов, образующихся в деятельности органа, их юридической значимости и установленных сроков хранения;
- норм права, определяющих бумажную или электронную форму документов, устанавливающих регламент действий с документами, порядка межведомственного взаимодействия;
- наличия/отсутствия информационных систем, баз (банков) документов, используемых систем электронного документооборота;
- наличия/отсутствия практики применения электронного документооборота по конкретным видам документов;
- целесообразности (необходимости) перехода на полный электронный документооборот по каждому виду документов;
- технической возможности;
- маршрутов прохождения документов на предмет исключения излишних действий (резолюций, согласований, запросов)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ**
на 2015 год
Индекс дела <**> | Заголовок дела (части, тома) <**> | Срок хранения и NN статей по Перечню <**> | Электронный (ЭД)/бумажный (БД) документооборот | Необходимость сохранения БД, собственноручной подписи (СП) | Способ подписания документов | Правовые основы (НПА, МПА) | Примечания |
01-15-17 | Переписка департамента с территориальными, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Тюмени по вопросам ... | 5 лет ЭПК Ст. 35 | ЭД "Гран-Док" | полностью ЭД | ЭП | Прилагается маршрут движения документа (ов) | |
01-15-18 | Переписка департамента с департаментом ___________ Тюменской области | 5 лет ЭПК Ст. 35 | ЭД "Директум" (+ "Гран-Док") | ЭД + БД (1 экз. исх. документа с СП) | ЭП + СП | РПТО от 23.04.2012 N 636-п | |
01-15-19 | Обращения граждан (жалобы, заявления, предложения и др.) и документы по их рассмотрению | 5 лет ЭПК, ст. 183б | "Гран-Док" | ЭД + БД | СП | ФЗ N 59-ФЗ, РАГТ от 03.02.2011 N 163 | |
... |
Директор департамента ____________ _______________