3.1. Организационной формой деятельности Межведомственной рабочей группы являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в год.
3.2. В состав Межведомственной рабочей группы входят следующие члены Межведомственной рабочей группы: председатель Межведомственной рабочей группы, его заместитель, секретарь и иные члены Межведомственной рабочей группы.
Межведомственная рабочая группа формируется из представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Тюменской области (по согласованию), исполнительных органов государственной власти Тюменской области (по согласованию), Тюменской городской Думы (по согласованию), функциональных (отраслевых) органов Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений города Тюмени и представителя организации, осуществляющей деятельность по предоставлению услуг связи на территории города Тюмени (по согласованию).
Персональный состав Межведомственной рабочей группы утверждается и изменяется решением Межведомственной рабочей группы, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.
3.3. Председатель Межведомственной рабочей группы:
а) организует работу Межведомственной рабочей группы, назначает заседания Межведомственной рабочей группы;
б) определяет порядок, место и дату рассмотрения обсуждаемых вопросов;
в) определяет повестку дня;
г) председательствует на заседаниях Межведомственной рабочей группы;
д) подписывает протокол заседания Межведомственной рабочей группы.
3.4. Секретарь Межведомственной рабочей группы:
а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Межведомственной рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Межведомственной рабочей группы;
б) уведомляет членов Межведомственной рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 1 рабочий день до даты проведения заседания Межведомственной рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Межведомственной рабочей группы, хранение протоколов заседаний Межведомственной рабочей группы.