3.1. Организационной формой работы Конкурсной комиссии являются заседания.
3.2. Конкурсная комиссия формируется в соответствии с пунктами 14, 15 Положения.
Состав Конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Конкурсной комиссией решения.
3.3. Председатель Конкурсной комиссии:
а) назначает и ведет заседания Конкурсной комиссии;
б) определяет повестку дня;
в) председательствует на заседаниях Конкурсной комиссии;
3.4. Секретарь Конкурсной комиссии:
а) осуществляет прием и регистрацию документов, предусмотренных пунктами 5, 6 Положения;
б) осуществляет подготовку и направление письменных запросов о направлении копий документов, предусмотренных пунктом 5 Положения, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы;
в) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Конкурсной комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протоколы заседаний Конкурсной комиссии;
г) информирует заявителей в письменной форме и по адресу электронной почты (при наличии в заявлении адреса электронной почты) о причинах отказа в приеме документов, в течение 5 календарных дней с момента регистрации документов, указанных в пунктах 5, 6 Положения.
д) информирует заявителя в письменной форме и по адресу электронной почты (при наличии в заявлении адреса электронной почты) о причинах отказа в участии в конкурсе при несоответствии квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности для замещения должности муниципальной службы, а также при установлении обстоятельств, препятствующих в соответствии с действующим законодательством поступлению на муниципальную службу, в течение 10 календарных дней со дня выявления указанного несоответствия или установления указанных обстоятельств, в том числе по результатам проверки достоверности сведений.
е) уведомляет членов Конкурсной комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Конкурсной комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;
ж) организует размещение информации о результатах конкурса на официальном сайте Администрации города Тюмени в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе информирует претендентов и кандидатов, участвовавших в конкурсе, о результатах конкурса в письменной форме и по адресу электронной почты (при наличии в заявлении адреса электронной почты) в течение 10 дней со дня его завершения.
з) возвращает документы, указанные в пункте 21 Положения;
и) обеспечивает ведение делопроизводства Конкурсной комиссии, хранение протоколов заседаний Конкурсной комиссии.
3.5. В случае отсутствия председателя Конкурсной комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Конкурсной комиссии.
3.6. Заседание Конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее двух третей от общего числа ее членов.
3.7. Решения Конкурсной комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Конкурсной комиссии путем открытого голосования. При голосовании каждый член Конкурсной комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
3.8. Решения Конкурсной комиссии в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Конкурсной комиссии, секретарем и присутствующими членами Конкурсной комиссии.
3.9. Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Конкурсной комиссии осуществляет управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени.
3.10. Конкурсная комиссия прекращает деятельность по истечении сроков, установленных процессуальным законодательством для обжалования решений органов местного самоуправления.