4.1. Основной организационной формой работы рабочей комиссии является открытое заседание.
В случае введения на территории муниципального образования "город Оренбург" режима повышенной готовности, возникновения (или) ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, кризисных ситуаций и предупреждения террористических актов и (или) для ликвидации их последствий и иных установленных законодательством Российской Федерации случаях, по решению председателя рабочей комиссии, заседания могут проводиться дистанционно (в режиме видео-конференц-связи) или в форме заочного голосования.
Заседание в режиме видео-конференц-связи осуществляется при наличии у членов комиссии технической возможности, о чем указывается в письменном уведомлении членов комиссии. В этом случае осуществляется видеозапись заседания, материальный носитель видеозаписи приобщается к протоколу заседания.
(п. 4.1 в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 02.03.2021 N 78)
4.2. Дату, место и способ проведения заседания рабочей комиссии, а также вопросы повестки дня заседания определяет председатель комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере поступления предложений, но не реже 1 раза в квартал.
(п. 4.2 в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 02.03.2021 N 78)
4.3. Извещение о дате, месте и способе проведения заседания, вопросах повестки дня и материалы по вопросам повестки дня направляются секретарем рабочей комиссии всем членам рабочей комиссии не позднее чем за 7 календарных дней до даты проведения заседания.
(п. 4.3 в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 02.03.2021 N 78)
4.4. Заседания рабочей комиссии проводит председатель, в его отсутствие - заместитель председателя рабочей комиссии.
4.5. Заседание рабочей комиссии (очное, заочное, дистанционное) является правомочным, если в нем принимает участие не менее половины членов рабочей комиссии.
(п. 4.5 в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 02.03.2021 N 78)
4.6. Решения рабочей комиссии принимаются простым большинством голосов членов рабочей комиссии, присутствующих на заседании (очном, дистанционном), путем открытого голосования или по результатам заполнения ими опросных листов в случае проведения заседания рабочей комиссии в форме заочного голосования. Каждый член рабочей комиссии имеет при голосовании один голос. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на рабочей комиссии. Члены рабочей комиссии, отсутствующие на заседании по уважительной причине, имеют право голосовать по конкретным вопросам повестки заседания. При этом голос отсутствующего члена рабочей комиссии считается правомочным, если он до начала заседания направил опросный лист секретарю рабочей комиссии с указанием своего волеизъявления - "за", "против", "воздержался". Опросный лист приобщается к материалам заседания рабочей комиссии.
(в ред. Решения Оренбургского городского Совета от 16.06.2023 N 369)
Опросный лист к повестке заседания рабочей комиссии оформляется по форме согласно приложению к настоящему Положению. Заполненный и подписанный опросный лист представляется в оригинале либо в формате PDF в цветном варианте не позднее даты определения результатов заочного голосования, указанной в опросном листе. Опросный лист, поступивший в комиссию по истечении указанного срока, и/или с отметкой более одного варианта ответа, и/или без указания варианта ответа, не учитывается при подсчете голосов и подведении итогов заочного голосования.