3.5.1. Основанием для начала процедуры подготовки документов по организации выплаты компенсации является предоставление документов, подтверждающих фактические расходы по оплате жилья, отопления жилья и электроосвещения.
Специалист центра социальной защиты населения, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет расчет компенсационных выплат в связи с ежемесячными расходами по оплате жилья, отопления жилья и электроосвещения, распечатывает распоряжение-расчет с суммами компенсации, визирует его и передает на подпись начальнику отдела центра социальной защиты населения (уполномоченному специалисту).
Начальник отдела центра социальной защиты населения (уполномоченный специалист) осуществляет проверку сумм компенсации, подписывает проект расчета-распоряжения и передает на подпись директору центра социальной защиты населения (иному уполномоченному лицу).
Директор центра социальной защиты населения (иное уполномоченное лицо) подписывает расчет-распоряжение с суммами компенсации и передает специалисту центра социальной защиты населения, ответственному за предоставление государственной услуги.
Специалист Центра, ответственный за предоставление государственной услуги, заверяет печатью Центра распоряжение-расчет и подшивает его с заявлением и документами, подтверждающими фактические расходы по оплате жилья, отопления жилья и электроосвещения, в личное дело.
Срок выполнения действий, предусмотренных настоящим подпунктом, составляет 9 рабочих дней со дня представления заявления и документов, подтверждающих фактические расходы по оплате жилья, отопления жилья и электроосвещения.
(пп. 3.5.1 в ред. приказа комитета социальной защиты населения Волгоградской области от 22.05.2017 N 804)
3.5.2. Специалист центра социальной защиты населения, ответственный за предоставление государственной услуги, после завершения выплатного цикла в конце месяца, в котором подано заявление и документы, подтверждающие фактические расходы по оплате жилья, отопления жилья и электроосвещения, с помощью ГИС "Единая информационная система органов социальной защиты населения Волгоградской области":
(в ред. приказов комитета социальной защиты населения Волгоградской области от 22.05.2017 N 804, от 24.01.2023 N 117)
формирует и распечатывает ведомости и сводную ведомость (или разовые поручения) на получение компенсации через отделения почтовой связи "Почта России";
формирует списки получателей компенсации на выплату через кредитные организации, формирует и распечатывает сопроводительные ведомости по передаче данных;
формирует и распечатывает финансовую заявку на потребность в средствах на компенсацию;
подписывает и передает вышеуказанные документы для подписания главному бухгалтеру и директору центра социальной защиты населения (иному уполномоченному лицу).
3.5.3. Главный бухгалтер и директор центра социальной защиты населения (иное уполномоченное лицо) подписывают выплатные документы и передают специалисту центра социальной защиты, ответственному за предоставление государственной услуги.