5.1. Организация не позднее 15 ноября текущего года предоставляет в Комитет городского хозяйства следующие документы:
5.1.1. Заявление, подписанное руководителем и главным бухгалтером и заверенное печатью, с просьбой предоставить субсидии в целях возмещения затрат на благоустройство дворовых территорий многоквартирных домов городского округа "Город Улан-Удэ" с указанием расчетного счета для перечисления денежных средств и объема требуемых средств.
5.1.2. Выписку из Единого реестра государственных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (по своей инициативе).
5.1.3. Протокол общего собрания о выборе способа управления многоквартирным домом либо протокол подведения итогов открытого конкурса по выбору управляющей организации.
5.1.4. Отчет о фактически произведенных затратах по благоустройству на дворовых территориях многоквартирных домов по форме согласно приложению к настоящему Порядку с приложением копий актов выполненных работ и справок о стоимости выполненных работ и затрат (формы КС-2, КС-3), составленных по каждому объекту, согласованных уполномоченным лицом собственников многоквартирного дома.
5.2. В рамках межведомственного взаимодействия Комитет городского хозяйства запрашивает в налоговом органе выписку из Единого реестра государственных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Юридические лица, индивидуальные предприниматели, соответствующие требованиям, указанным в пункте 2 настоящего Порядка, имеют право самостоятельно представить в Комитет городского хозяйства копии учредительных документов (для юридических лиц) и копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя), заверенные его руководителем (индивидуальным предпринимателем).
5.3. Комитет городского хозяйства принимает заявление и приложенные к нему документы и рассматривает их в срок не более 10 рабочих дней со дня поступления.
5.4. По истечении срока, указанного в п. 5.3 настоящего Порядка, в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении субсидии Комитет городского хозяйства заключает договор субсидирования.
5.5. В случае отказа в предоставлении субсидии Комитет городского хозяйства направляет Организации уведомление с указанием причин отказа.
5.6. Основаниями для отказа в предоставлении субсидии являются:
- несоответствие установленным пунктами 2.1, 2.2 настоящего Порядка критериям;
- невыполнение условий, установленных пунктами 3.3.1 и 3.3.2 настоящего Порядка;
- предоставление в Комитет городского хозяйства неполного комплекта документов, указанных в подпунктах 5.1.1 - 5.1.4 настоящего Порядка;
- предоставление Организацией документов, указанных в подпунктах 5.1.1 - 5.1.4 настоящего Порядка, позднее 1 ноября текущего года;