(с изменениями на 21 сентября 2022 года)
(в ред. Решений Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54, от 03.07.2020 N 111-12, от 21.09.2022 N 344-35)
В соответствии со статьей 17 Устава городского округа "Город Улан-Удэ", постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" Улан-Удэнский городской Совет депутатов решил:
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 21.09.2022 N 344-35)
1. Утвердить прилагаемое Положение о сообщении лицами, замещающими муниципальные должности в Улан-Удэнском городском Совете депутатов, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.
(в ред. Решений Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54, от 03.07.2020 N 111-12)
2. Установить, что отдел бухгалтерского учета и отчетности Улан-Удэнского городского Совета депутатов осуществляет прием подарков, полученных лицами, замещающими муниципальные должности в Улан-Удэнском городском Совете депутатов, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54)
3. Опубликовать настоящее решение в Муниципальном вестнике города Улан-Удэ.
Мэр г. Улан-Удэ
А.М.ГОЛКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ О СООБЩЕНИИ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ В УЛАН-УДЭНСКОМ ГОРОДСКОМ СОВЕТЕ ДЕПУТАТОВ, О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ И (ИЛИ) ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ДЕПУТАТСКИХ ПОЛНОМОЧИЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
(в ред. Решений Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54, от 03.07.2020 N 111-12)
1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими муниципальные должности в Улан-Удэнском городском Совете депутатов (далее - городской Совет), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
(в ред. Решений Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54, от 03.07.2020 N 111-12)
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный лицами, замещающими муниципальные должности в городском Совете, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей и (или) осуществления депутатских полномочий, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей и (или) осуществления депутатских полномочий, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54)
"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий" - получение лицами, замещающими муниципальные должности в городском Совете, лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, связанной с исполнением должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54)
3. Лица, замещающие муниципальные должности в городском Совете, не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий.
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54)
4. Лица, замещающие муниципальные должности в городском Совете, обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять председателя Комиссии по мандатам, Регламенту и депутатской этике городского Совета обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий.
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54)
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей и (или) осуществлением депутатских полномочий (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата городского Совета в 3-х экземплярах. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки лица, получившего подарок.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от лиц, замещающих муниципальные должности в городском Совете, оно представляется не позднее следующего рабочего дня после ее устранения.
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54)
6. Уведомление составляется в 3-х экземплярах по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению. Отделом бухгалтерского учета и отчетности в день поступления уведомления: один экземпляр возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации; второй экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в городском Совете в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия); третий экземпляр направляется председателю Комиссии по мандатам, Регламенту и депутатской этике городского Совета.
Председатель Комиссии по мандатам, Регламенту и депутатской этике городского Совета принимает участие в заседании Комиссии по поступлению и выбытию активов.
7. Уведомление, представленное лицами, замещающими муниципальные должности в городском Совете, в день его поступления регистрируется отделом бухгалтерского учета и отчетности в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, форма которого предусмотрена приложением N 2 к настоящему Положению.
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54)
8. Подарок независимо от его стоимости сдается уполномоченному лицу отдела бухгалтерского учета и отчетности, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение N 3 к настоящему Положению), не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 03.07.2020 N 111-12)
Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для лица, замещающего муниципальную должность в городском Совете; второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение; третий экземпляр - для Комиссии.
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54)
Акт приема-передачи подарков регистрируется уполномоченным лицом отдела бухгалтерского учета и отчетности в журнале учета актов приема-передачи подарков, форма которого предусмотрена приложением N 4 к настоящему Положению.
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется лицу, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.
Подарки, стоимость которых не превышает 3 тысячи рублей, в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии возвращаются сдавшему его лицу по акту возврата подарка, форма которого предусмотрена приложением N 5 к настоящему Положению.
10.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр муниципального образования.
(п. 10.1 введен Решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 03.07.2020 N 111-12)
11. Лица замещающие муниципальные должности в городском Совете, сдавшие подарок, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, могут его выкупить, представив в Комиссию соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54)
Заявление о выкупе подарка оформляется в 2-х экземплярах по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.
Заявление о выкупе подарка, представленное лицом, замещающим муниципальную должность в городском Совете, в день его поступления регистрируется секретарем Комиссии в соответствующем журнале регистрации заявлений о выкупе подарков, форма которого предусмотрена приложением N 7 к настоящему Положению.
(в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 13.06.2019 N 570-54)
12. Комиссия в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
(п. 12 в ред. Решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 03.07.2020 N 111-12)
12.1. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от лица, замещающего муниципальную должность заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, либо в случае отказа указанного лица от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче в установленном порядке в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.