6.1. Поступившее заявление о предоставлении разрешения на осуществление земляных работ подлежит регистрации уполномоченным органом в журнале регистрации входящей документации и выдаче расписки заявителю.
6.2. Журнал учета разрешений на осуществление земляных работ ведется Уполномоченным органом на электронных и бумажных носителях.
6.3. В электронном виде журнал ведется через программу 1С: Предприятие.
6.4. Журнал должен содержать следующие данные:
- дату выдачи, номер и срок действия разрешения на осуществление земляных работ;
- наименование заявителя, получившего разрешение на осуществление земляных работ;
- вид и место проведения работ;
- отметку о получении разрешения на осуществление земляных работ;
- отметку о продлении разрешения на осуществление земляных работ;
- отметку о закрытии разрешения на осуществление земляных работ.
6.5. Листы журнала должны быть пронумерованы.
6.6. На последнем листе журнала производится заверительная запись уполномоченного лица о количестве пронумерованных листов.
6.7. Записи в журнале производятся чернилами или шариковой ручкой. Запрещается делать подчистки, а также исправления с использованием корректирующей жидкости. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной надписи и внесения новой, которая оговаривается и заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение журнала, с проставлением даты.
6.8. Журнал ведет специалист Уполномоченного органа, ответственный за его хранение.