3.1. Реестр ведется согласно установленной форме в электронном виде и на бумажных носителях.
3.2. Основанием для включения в Реестр является назначение или избрание на муниципальную должность в органах местного самоуправления города Улан-Удэ.
3.3. Сведения о гражданах, назначенных или избранных на муниципальную должность, вносятся в Реестр не позднее пяти рабочих дней со дня назначения на должность.
3.4. Основанием для исключения сведений о лице, замещающем муниципальную должность, из Реестра является:
- истечение срока полномочий;
- досрочное прекращение полномочий по основаниям, предусмотренным Уставом города, муниципальными правовыми актами.
3.5. Лицо, замещающее муниципальную должность, исключается из Реестра в день истечения срока полномочий или досрочного прекращения полномочий.
3.6. Сведения о лицах, замещающих муниципальные должности и исключенных из Реестра, приобщаются к их личным делам, которые передаются на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.
3.7. Реестр хранится в кадровых службах органов местного самоуправления города Улан-Удэ с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему. Архив Реестра подлежит постоянному хранению, его уничтожение и изъятие не допускаются.
3.8. Лица, в должностные обязанности которых входит формирование и ведение Реестра, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.
3.9. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия лица, замещающего муниципальную должность, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
3.10. Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя органа местного самоуправления города Улан-Удэ с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
3.11. Передача сведений из Реестра в пределах одного муниципального органа осуществляется по письменному разрешению руководителя органа местного самоуправления города Улан-Удэ.