3.1. Архивный отдел формируется документами, входящими в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшимися в деятельности организаций - источников комплектования архивного отдела.
3.2. Источниками комплектования архивного отдела являются:
- органы местного самоуправления и муниципальные организации г. Улан-Удэ.
3.3. Список источников комплектования утверждается руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ.
3.4. Документы Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков временного хранения в муниципальных организациях, являющихся источниками комплектования архивного отдела, передаются на постоянное хранение в архивный отдел.
3.5. При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в архивный отдел.
3.6. Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Республики Бурятия, локальными нормативами в области архивного дела.