УЛАН-УДЭНСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ
от 16 июня 2011 года N 440-34
Об утверждении Порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Улан-Удэ
(с изменениями на 29 августа 2019 года)
(в ред. Решений Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 20.12.2012 N 644-53, от 29.08.2019 N 622-55)
В целях регулирования отношений по осуществлению материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Улан-Удэ и в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Улан-Удэнский городской Совет депутатов решил:
1. Утвердить Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Улан-Удэ.
Мэр г. Улан-Удэ
Г.А.АЙДАЕВ
Приложение
к Решению Улан-Удэнского
городского Совета депутатов
от 16.06.2011 N 440-34
ПОРЯДОК МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Г. УЛАН-УДЭ
(в ред. Решений Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 20.12.2012 N 644-53, от 29.08.2019 N 622-55)
1. Общие положения
1.1. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Улан-Удэ (далее по тексту - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Улан-Удэ и регулирует отношения по осуществлению материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Улан-Удэ.
1.2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Улан-Удэ осуществляется при выполнении ими полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в том числе при осуществлении переданных органам местного самоуправления города Улан-Удэ отдельных государственных полномочий, полномочий по установленным в соответствии с действующим законодательством расходным обязательствам города Улан-Удэ.
2. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Улан-Удэ
2.1. Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления в настоящем Порядке понимается постоянно осуществляемый комплекс мероприятий, включающий:
1) транспортное обеспечение и обслуживание в служебных целях;
2) содержание административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;
3) организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение канцелярскими принадлежностями;
4) обеспечение охраны административных зданий, иных имущественных объектов органов местного самоуправления, находящихся в них имущества и служебных документов (в том числе установка, наладка и эксплуатация охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения);
5) приобретение и сопровождение программных продуктов, а также приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами;
6) хозяйственно-техническое обеспечение, проведение всех видов ремонта имущества (капитальный, текущий ремонт зданий, сооружений, помещений, инвентаря, оборудования и т.д.);
7) приобретение и изготовление бланочной продукции (грамоты, адресные папки, наградные ленты и т.д.), приобретение цветов, сувениров, памятных подарков, призов, проведение подписки на периодические издания и литературу по мере потребности и в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Улан-Удэ на эти цели;
8) представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий, определяемые налоговым законодательством Российской Федерации;
9) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации;
10) обеспечение услугами связи (телефонной, телеграфной, почтовой, сотовой, Интернет) органов местного самоуправления (включая контроль и координацию предоставления указанных услуг, своевременное техническое обслуживание и ремонт абонентских радиостанций).
2.2. Материально-техническое обеспечение деятельности Улан-Удэнского городского Совета депутатов, Администрации города Улан-Удэ, Контрольно-счетной палаты города Улан-Удэ осуществляется органами местного самоуправления города Улан-Удэ самостоятельно или специально созданными муниципальными учреждениями.
3. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления
3.1. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Улан-Удэ осуществляется на постоянной основе и включает в себя следующий комплекс мероприятий:
1) планирование работы;
2) осуществление контроля за исполнением документов;
3) информационное обеспечение;
4) кадровое обеспечение;
5) организацию и ведение бухгалтерского учета;
6) организацию делопроизводства;
7) правовое обеспечение;
8) архивное обеспечение;
9) обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов (комиссий) органов местного самоуправления и личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления.
3.2. Организационное обеспечение деятельности Улан-Удэнского городского Совета депутатов, Администрации города Улан-Удэ, Контрольно-счетной палаты города Улан-Удэ осуществляется указанными органами самостоятельно.
4. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления
4.1. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется за счет собственных доходов бюджета муниципального образования "город Улан-Удэ" и субвенций, выделяемых из бюджета Республики Бурятия для исполнения переданных государственных полномочий.
4.2. Потребность органа местного самоуправления города Улан-Удэ в материально-техническом и организационном обеспечении учитывается при составлении проекта бюджета города Улан-Удэ на очередной финансовый год.
4.3. Исполнение бюджета муниципального образования "город Улан-Удэ" в части финансирования расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в пределах фактического наличия бюджетных средств.
4.4. Не допускается финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления муниципального образования "город Улан-Удэ" за счет кредитов (займов), полученных от кредитных организаций, других юридических и физических лиц, добровольных взносов (пожертвований) юридических и физических лиц в виде денежных средств и материальных ценностей.
4.5. Распоряжение средствами бюджета, предусмотренными на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Улан-Удэнского городского Совета депутатов, осуществляет председатель городского Совета или иное уполномоченное лицо.
(в ред. Решений Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 20.12.2012 N 644-53, от 29.08.2019 N 622-55)
4.6. Распоряжение средствами бюджета, предусмотренными на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Администрации города Улан-Удэ, осуществляет мэр города или иное уполномоченное лицо.
(в ред. Решений Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 20.12.2012 N 644-53, от 29.08.2019 N 622-55)
4.7. Распоряжение средствами бюджета, предусмотренными на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Счетной палаты города Улан-Удэ, осуществляет председатель Контрольно-счетной палаты города Улан-Удэ или иное уполномоченное лицо.
4.8. Контроль за расходованием бюджетных средств города Улан-Удэ на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Улан-Удэнского городского Совета депутатов, главы муниципального образования городской округ "город Улан-Удэ", Администрации города Улан-Удэ, Контрольно-счетной палаты города Улан-Удэ осуществляется в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами города Улан-Удэ.
